Stock Opname

By Guru Ekonomi Mei 28, 2024 #akurasi stock, #apa itu finance admin, #apa itu stok, #apa kelebihan menggunakan stock scanner, #apa perbedaan metode fifo dan lifo, #apa yang dimaksud bukti barang masuk, #apakah kegunaan dari laporan penjualan, #apakah tujuan dibuatnya purchase order, #aplikasi barang persediaan berbasis ms. excel, #bagaimana cara membuat purchase order, #bagaimana proses stock opname secara sederhana, #berita acara stock opname, #cara menghitung persediaan akhir, #cara menghitung saldo akhir kas, #cara menghitung stapel barang, #cara menghitung stock opname restoran, #cash opname, #catatan barang masuk dan keluar, #contoh kartu barang, #contoh laporan inventory restoran, #contoh laporan stock opname, #contoh laporan stock opname barang habis pakai, #contoh laporan stock opname excel, #contoh laporan stok barang gudang, #contoh laporan stok restoran, #contoh pembukuan stok barang manual, #contoh soal menghitung persediaan awal, #contoh soal stock opname, #contoh sop stock opname, #contoh stock opname barang excel, #contoh tabel penjualan makanan, #count tag adalah, #cut off stock opname adalah, #dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam proses stock opname, #dokumen stock opname, #download format stock opname excel, #download stock opname excel, #faktor faktor kehilangan barang, #flowchart stock opname, #fungsi bisnis ritel, #fungsi stock, #fungsi utama retailing, #inventarisasi dilaksanakan setiap, #jelaskan 2 metode perhitungan stock opname, #jelaskan metode perhitungan stock opname, #jelaskan pengertian metode fifo!, #jelaskan prosedur stock opname, #jelaskan tentang alur perputaran bisnis ritel, #jenis jenis stock opname alfamart, #jenis stock opname, #jurnal akuntansi stock opname, #jurnal khusus penggunaan dairy product, #jurnal penyesuaian stock opname persediaan, #jurnal persediaan akhir, #jurnal stock opname, #kapan stock opname dilakukan, #kartu barang, #kartu count tag, #kartu stock opname, #kartu stok barang, #kegunaan faktur dan po adalah untuk, #kepanjangan so, #landasan teori stock opname, #langkah-langkah stock opname, #laporan audit stock opname, #laporan stok bahan baku, #lemari stok barang, #macam macam dokumen stock opname, #Manfaat Stock Opname, #materi stock opname, #mengatasi selisih stock opname, #observasi atas stock opname adalah, #pencatatan aset perusahaan, #pengalaman stock opname, #pengertian barang masuk dan keluar, #Pengertian Stock Opname, #pengertian stock opname menurut beberapa ahli, #pengertian stock opname menurut para ahli, #perilaku konsumen dalam bisnis ritel, #Periode Stock Opname, #persediaan awal adalah, #persediaan scrap adalah, #persediaan sistem periodik, #ppt stock opname, #prosedur perhitungan fisik persediaan, #Prosedure Stock Opname, #proses melakukan stock opname, #rumus stock opname, #sebutkan 3 tujuan perusahaan secara umum, #sebutkan aktivitas penerimaan barang, #sebutkan manfaat dari adanya stock opname, #sebutkan proses proses penerimaan barang, #sebutkan tim yang melakukan stock opname, #sebutkan tujuan dari promosi, #soal dan jawaban pilihan ganda stock opname, #soal dan jawaban tentang stock opname, #soal pilihan ganda stock opname, #stock floor, #stock opname alfamart, #stock opname bertujuan untuk menghitung, #stock opname dalam bahasa inggris, #stock opname dilakukan oleh, #stock opname excel, #stock opname in english, #stock opname makanan, #stock opname pdf, #stock opname perpustakaan, #stock opname restoran, #stock opname rumah sakit, #tata cara stock opname, #tugas akhir stock opname, #tujuan dari stock opname adalah, #tujuan opname kas, #Tujuan Stock Opname, #tunjukkan contoh kartu stock manual, #tunjukkan contoh kartu stock opname manual, #waktu pelaksanaan stock opname, #yang bukan fungsi dari bisnis ritel adalah

√ Stock Opname : Pengertian, Tujuan, Manfaat, Periode dan Prosedure Terlengkap

Sarjana Ekonomi –Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda.

Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Stock Opname. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.

Table of Contents

Pengertian Stock Opname

Stock Opname atau bisa juga disebut dengan Stock Take yakni suatu kegiatan yang dapat menghitung kembali stok barang di gudang untuk jual kembali.

Stock Opname atau yang dikenal juga dengan istilah Stocktaking merupakan salah satu kegiatan yang paling penting dalam bisnis retail dan grosir.

Kegiatan ini juga merupakan persyaratan umum dari sistem persediaan periodik dan mungkin juga diperlukan sebagai salah satu bagian dari audit tahunan perusahaan.

Stock Opname ini biasanya dilakukan setiap akhir bulan atau akhir tahun. Namun, pada setiap perusahaan juga memiliki beberapa kebijakan yang berbeda dalam melakukan kegiatan ini sesuai dengan berbagai kebutuhan dan kepentingan mereka.

Umumnya, pada kegiatan ini dilakukan pada akhir bulan, setiap tiga bulan sekali, setiap empat bulan sekali, atau juga pada akhir tahun.

Petugas yang akan bertanggung jawab melakukan kegiatan ini harus mengidentifikasi setiap barang, menghitungnya, dan juga meringkas jumlahnya.

Bar code merupakan suatu diagram batang yang dapat dilengkapi dengan kode barang yang menandakan jenis suatu barang serta harga barang.

Walaupun ada barang yang sama dapat juga dipastikan barang tersebut memiliki kode barcode yang berbeda.

Bar code ini dapat diyakini dapat membantu seseorang dalam melakukan stock opname untuk dapat mengurangi kesalahan pencatatan dan juga perhitungan barang yang ada di gudang.

Manfaat Stock Opname

Mencocokkan jumlah suatu barang di gudang dengan jumlah pada beberapa barang yang tertera di catatan pembukuan. Hal ini juga perlu dilakukan untuk bisa tahu jumlah persediaan suatu barang yang sebenarnya.
Meminimalisirkan penyimpangan atas persediaan suatu barang dagang yang mungkin bisa terjadi karena faktor kelalaian.
Mempercepat proses dalam pengambilan keputusan saat ada barang yang hilang atau rusak.
Menganalisis perkembangan suatu perusahaan dengan membandingkan jumlah persediaan pada tahun-tahun sebelumnya dengan tahun sekarang.
Mengetahui arus masuk dan keluar persediaan suatu barang dagang.

Tujuan Stock Opname

Mencegah kerugian suatu perusahaan karena kelalaian perhitungan.
Mengetahui jumlah yang sebenarnya sudah ada.
Mengatur mutasi suatu barang dari dan keluar perusahaan.
Pengendalian internal.

Periode Stock Opname

Pada dasarnya suatu perusahaan dapat melakukan pemeriksaan yang dilakukan pada setiap tahun atau juga bahkan setiap akhir bulan dapat tergantung dengan kebijakan suatu perusahaan.

Beda lagi dengan sebuah perusahaan SPI lebih teratur biasanya stock opname dapat dilakukan tiap triwulan dan caturwulan.

Stock opname ini tidak hanya dilakukan untuk sebuah persediaan saja, seharusnya dilakukan juga untuk aktiva kas, piutang dan hutang

Apabila ditemukan selisih antara pada catatan dengan jumlah persediaan yang tersedia biasanya akan dapat disesuaikan dengan kebijakan pemilik apakah harus dapat mengecek ulang serta pendukung lain bila kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau dilakukan tindakan seperti berikut ini :

Mencatatnya sebagai sebuah kehilangan atau kerusakan sebagai kerugian.
Penyesuain di pembukuan oleh salah salah bagian pembukuan.
Dibebankan kepada para karyawan atau bagian tekait untuk dapat mengganti atas kekurangan tersebut demikian.

Prosedur Stock Opname

1. Persiapan

Pemberitahuan kepada para supplyer supaya tidak dapat mengirimkan barang selama stock opname.
Pemberitahuan kepada para costumer sehingga tidak ada pergerakan barang saat berlangsung stock opname.
Team lapangan yang bertugas sebagai tema yang dapat melakukan perhitungan fisik secara langsung. Petugas ini juga harus berasal dari gabungan dari beberapa karyawan gudang dan non gudang.
Team admin yang bertugas untuk dapat menyiapkan dan mendistribusikan kecocokan sebuah count tag dari team lapangan dengan melakukan data entry.
Pembentukan 2 petugas atau team stock opname yaitu sebagai salah satu koordinator dan team lapangan.
Pastikan semua dokumen penerimaan dan pengeluaran ini sudah selesai diinput kedalam sistem sebelum dapat di patenkan menjadi data persediaan.
Count tag yakni salah satu dokumen untuk mencatat persediaan barang. Count tag ini dibuat dua rangkap dan dipisahkan untuk masing-masing team di lapangan yaitu asli yang dapat diserahkan ke team admin setelah diisi dan copynya dapat ditempelkan di barang yang sudah dihitung.
Dokumen count tag ini berisi suatu informasi tentang nama barang, tipe barang lokasi barang dan lokasi kosong untuk beberapa jumlah, jenis kemasan satuan, tanda tangan orang gudang non gudang dan auditor. Siapkan juga count tag kosong untuk dapat mencatat suatu barang temuan.
Bagian gudang dapat juga memanfaatkan waktu sebelum stock opname untuk bisa menyusun dan merapihkan posisi barang supaya memudahkan perhitungan.

2. Pelaksanaan

Team lapangan akan mengambil count tag.
Team lapangan dapat melakukan perhitungan fisik. Count tag ini ditandatangani oleh minimal 2 orang yaitu pada team gudang dan juga non gudang serta auditor eksternal jika ada.
Count tag yang dapat selesai di lengkapi (diisi) di kembalikan ke team admin.
Team admin ini dapat mengecek kelengkapan pengisian dan perhitungan count tag.
Team admin dapat melakukan data entry.
Coordinator stock opname ini dapat juga melakukan follow up.
Team lapangan yang lain akan melakukan perhitungan fisik ulang terhadap suatu barang yang selisih dengan dengan membawa count tag asli.
Hasil perhitungan yang dimasukkan kedalam sistem team admin.
Jika terjadi selisih dapat dilakukan kembali cara 6, 7, 8 sampai diketahui hasilnya.

3. Pencatatatan Hasil Stock Opname

Ketika prosedur ini sudah selesai dan disetujui oleh Manajer atau Direktur yang berenang maka hasilnya dapat di masukkan (posting) ke sistem supaya pada catatan dan suatu keadaan barang yang tersedia sama jumlahnya.
Dibuatkan sebuah berita acara sebagai bukti stock opname telah selesai dilaksanakan yang juga sudah ditandatangani oleh bidang Finance atau Accounting dan Gudang atau Inventori Manager.

Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Stock Opname : Pengertian, Tujuan, Manfaat, Periode & Prosedurnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :