Dokumentasi Adalah

By Guru Ekonomi Desember 8, 2023 #10 pengertian dokumen menurut para ahli, #5 kegiatan dokumentasi atau menata dokumen, #5 pengertian dokumen menurut para ahli, #adapun pekerjaan dari dokumentasi meliputi, #apa itu dokumen, #apa itu dokumentasi brainly, #apa itu dokumentasi dalam penelitian, #apa itu dokumentasi kebidanan, #apa itu dokumentasikan, #apa pentingnya pengkodean dokumen, #apa yang anda ketahui tentang surat dan memo, #arti dokumenter, #bagaimana cara membaca kode arsip, #bagaimana proses asuhan keperawatan, #cara membuat dokumentasi, #cara membuat dokumentasi pameran, #contoh contoh dokumentasi, #contoh dokumen dinamis kecuali, #contoh dokumen pribadi, #contoh dokumentasi, #contoh dokumentasi brainly, #Contoh Dokumentasi dalam Bisnis, #contoh dokumentasi dalam laporan, #contoh dokumentasi kegiatan, #contoh dokumentasi keperawatan, #contoh dokumentasi makanan, #contoh dokumentasi olahraga, #contoh dokumentasi penelitian, #contoh dokumentasi sekolah, #contoh kegiatan dokumentasi, #contoh laporan dokumentasi pekerjaan, #contoh media dokumentasi adalah brainly, #customer internal adalah, #data subjektif adalah, #didokumentasikan adalah, #dokumen administrasi, #dokumen berdasar kegiatan, #dokumen privat bersifat, #dokumen sekunder, #dokumentalis, #dokumentalis adalah, #dokumentasi adalah, #dokumentasi adalah brainly, #dokumentasi adalah menurut para ahli, #dokumentasi kebidanan adalah, #dokumentasi keperawatan manual, #dokumentasi pendidikan, #fungsi dokumen, #Fungsi Dokumentasi, #fungsi dokumentasi kebidanan, #fungsi dokumentasi keperawatan, #fungsi dokumentasi proyek, #jelaskan peranan dokumentasi, #jelaskan proses keperawatan yang efektif, #jelaskan yang dimaksud dokumen pemerintah, #jelaskan yang dimaksud pameran tunggal, #Jenis - Jenis Dokumentasi, #Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisik, #Jenis Dokumen Berdasarkan Dokumentasi, #Jenis Dokumen Berdasarkan Fungsinya, #Jenis Dokumen Berdasarkan Jenisnya, #Jenis Dokumen Berdasarkan Kegiatan, #Jenis Dokumen Berdasarkan Sifatnya, #jenis jenis dokumen bisnis, #jenis jenis dokumentasi, #jurnal pengertian dokumentasi, #Kegiatan Dokumentasi, #kegunaan dokumentasi, #kegunaan teknik dokumentasi di paud, #langkah-langkah dokumentasi, #makalah tentang menganalisis dokumen bisnis, #manfaat dokumen yaitu, #Manfaat Dokumentasi, #manfaat dokumentasi kebidanan, #manfaat dokumentasi keperawatan, #manfaat dokumentasi keperawatan pdf, #model dokumentasi, #nnnurhikmah, #pengelolaan dokumen, #pengertian dokumen brainly, #pengertian dokumen kantor, #pengertian dokumen menurut kbbi, #pengertian dokumen menurut para ahli pdf, #Pengertian Dokumentasi, #pengertian dokumentasi kebidanan, #pengertian dokumentasi menurut kbbi, #Pengertian Dokumentasi Menurut Para Ahli, #pengertian dokumentasi pdf, #pengertian teknik dokumentasi, #pentingnya dokumentasi keperawatan, #peranan dokumen pada sebuah organisasi, #Peranan Dokumentasi, #peraturan kliping terdiri atas, #perbedaan dokumen dan dokumentasi, #prinsip dokumentasi keperawatan, #prinsip pendokumentasian adalah, #sasaran dokumentasi, #sebutkan ciri-ciri dokumen, #sebutkan contoh dokumentasi, #sebutkan dan jelaskan ruang lingkup dokumen, #sebutkan jenis-jenis dokumen bisnis, #sebutkan komponen dalam diagnosa keperawatan, #sebutkan macam-macam diagnosa keperawatan, #sebutkan manfaat penyusunan dokumentasi, #standar dokumentasi, #tugas dan fungsi publikasi, #Tugas dan Kegiatan Dokumentasi, #Tugas Dokumentasi, #tugas transportasi, #tujuan dokumen bisnis, #Tujuan Dokumentasi, #tujuan dokumentasi kebidanan, #tujuan dokumentasi keperawatan, #tujuan dokumentasi sistem, #tujuan metode dokumentasi, #tuliskan arti tata rias secara umum, #tuliskan contoh dokumentasi keuangan, #yang termasuk dalam dokumen pemerintah adalah, #yang tidak termasuk kegunaan kliping adalah

√ Dokumentasi : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Contoh, Jenis dan Tugas Terlengkap

Sarjana Ekonomi – Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda.

Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Dokumentasi. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.

Table of Contents

Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi merupakan salah satu kegiatan atau proses sistematis dalam melakukan pengumpulan, pencarian, penyelidikan, pemakaian, dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan, penerangan pengetahuan dan bukti serta menyebarkannya kepada pengguna.

Pengertian Dokumentasi Menurut Para Ahli

1. Wikipedia

Dokumentasi ialah sebuah cara yang dilaksanakan untuk menyedikana dokumen-dokumen dengan memakai bukti yang akurat dari pencatatan sumber-sumber informasi khusus dari karangan/tulisan, wasiat, buku, undang-undang dan sebagainya.

2. FID (Federation International de Decomentation)

Dokumentasi merupakan sebuah proses mengumpulkan dan menyebarkan dokumen-dokumen dari semua jenisnya tentang semua lapangan pekerjaan manusia.

3. Ensiklopeia Britania

Dokumentasi yaitu sebuah pengawasan dan penyusunan bibliografi dengan menggunakan alat-alat seperti indeks, inti sari, dan esai, selain dapat juga memakai cara tradisional supaya informasi tersebut dapat tercapai.

4. Paul Otlet (International Economic Conference 1905)

Dokumentasi yakni suatu kegiatan usaha yang berupa mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menemukan kembali dan menyebarkan suatu dokumen.

5. KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)

Dokumentasi yakni pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi di bidang pengetahuan; pemberian atau pengumpulan bukti dari keterangan seperti gambar, kutipan, guntingan koran, dan bahan referensi lain.

6. Tung Palan

Dokumentasi ialah sebuah catatan otentik yang dapat dibuktikan dan dijadikan bukti secara hukum dimana dokumentasi tersebut berisi data lengkap dan nyata.

7. Nurhadi Magetsari dkk

Dokumentasi yaitu salah satu bahan yang termasuk dalam jenis, bentuk, dan sifat apapun tempat informasi direkam, rekaman yang ditulis atau dipahat, yang menyampaikan informasi berupa fakta.

Contoh Dokumentasi dalam Bisnis

1. Email dan Memorandum

Email digunakan karyawan untuk berinteraksi, tapi sebelum media ini populer, mereka sering menggunakan memorandum.

2. Business Letters

Business letters digunakan sebagai komunikasi dengan pihak di luar perusahaan. Hal ini bisa mencakup kolega, konsumen, servis, profesional, pemerintah, serta calon karyawan dan masih banyak lagi. Jaman sekarang, surat bisnis ini lebih banyak dikirim via email dikarenakan lebih efektif.

3. Business Report

Business report formatnya ini lebih formal dan lebih panjang mencakup topik seperti data finansial, sales figures, safety compliance, marketing plans dan sejenisnya. Business report ini lebih detail dengan penambahan chart, images, graphs, case studies sampai statistik.

4. Dokumen Transaksi

Sebagai memangkas waktu supaya transaksi bisnis jadi lebih cepat. Biasanya dalam bentuk seperti invoice, surat order dan lain sebagainya. Tergantung jenis bisnisnya.

5. Dokumen Finansial

Untuk mencatat laporan keuangan, proposal, laporan pajak, laporan payrolls, dan history bank. Laporan bertujuan untuk melihat kondisi keuangan pada perusahaan.

Fungsi Dokumentasi

Memberikan informasi mengenai isi dokumen bagi yang memerlukan
Menyiapkan alat bukti dan data mengenai keterangan dokumen
Menyimpan dan menyelamatkan fisik seta isi dokumen
Menjaga dokumen dari kerusakan
Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan
Mengebangkan koleksi dokumen bagi bangsa dan negara
Dapat menjamin keutuhan dan keotentikan infomasi yang termuat dalam dokumen

Peranan Dokumentasi

Membantu pelayanan di bidang dokumentasi
Menerbitkan jurnal publikasi dokumentasi
Mengadakan konferensi seminar ilmiah
Membantu perkembangan ilmu pengetahuan
Membuat dan mengembangkan metode pengolahan dokumen
Membuat dan mengembangkan katalog

Tugas dan Kegiatan Dokumentasi

Mencari serta mengumpulkan bahan
Mencatat dokumen serta mengolahnya
Mempublikasikan serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan
Melakukan filing atau sebuah pengarsipan

Tujuan Dokumentasi

Tujuan dilakukan kegiatan dokumentasi adalah untuk memperoleh keterangan serta penerangan pengetahuan dan bukti yang kuat.

Jenis-Jenis Dokumentasi

1. Jenis Dokumen Berdasarkan Kegiatan

Dokumen Pribadi yaitu dokumen berhubungan dengan kepentingan individu. Contohnya: SIM, Akta Lahir, KTP, Ijazah.
Dokumen Niaga ialah sebuah dokumen yang berhubungan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contohnya: cek, nota, kuitansi.
Dokumen Pemerintah yakni suatu dokumen terkait informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contohnya; Undang-Undang, Peraturan Pemerintah.

2. Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisik

Dokumen Literer ialah salah satu dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar, atau direkam. Umumnya dokumen ini ada di perpustakaan). Contoh: buku, majalah, film.
Dokumen Korporil yakni sebuah dokumen berupa benda bersejarah. Umumnya dokumen ini ada di museum. Contoh: patung, fosil, dan lain-lain.
Dokumen Private yaitu suatu dokumen berupa surat atau arsip yang biasanya disimpan dengan sistem kearsipan. Contoh: surat niaga, surat dinas, laporan.

3. Jenis Dokumen Berdasarkan Fungsinya

Dokumentasi Dinamis yaitu suatu dokumen yang bisa digunakan secara langsung dalam penyelesaian pekerjaan (dinamis aktif, dinamis semi aktif, dan dinamis in aktif).
Dokumentasi Statis ialah salah satu dokumen yang tidak bisa digunakan secara langsung dalam penyelesaian pekerjaan (dokumen koprol, dokumen literal, dokumen private).

4. Jenis Dokumen Berdasarkan Sifatnya

Dokumen Tekstual merupakan suatu dokumen yang berisi informasi dalam bentuk tertulis. Contoh: majalah, buku, catalog, surat kabar dan lain-lain.
Dokumen Nontekstual ialah segala dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk teks dan gambar. Contohnya: peta, grafik, gambar, rekaman, dan lain sebagainya.

5. Jenis Dokumen Berdasarkan Jenisnya

Dokumen Fisik yaitu sebuah dokumen yang berhubungan dengan materi, ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan lain-lain.
Dokumen Intelektual merupakan sebuah dokumen yang dibuat berdasarkan tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen, dan lain sebagainya.

6. Jenis Dokumen Berdasarkan Dokumentasi

Dokumen Primer ialah suatu dokumen yang menyajikan informasi tentang hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contoh: paten penelitian, laporan, disertasi.
Dokumen Sekunder yaitu sebuah dokumen yang menyajikan informasi mengenai literatur primer. Biasanya disebut juga dengan dokumen bibliografi.
Dokumen Tersier yakni salah satu dokumen yang menyajikan informasi mengenai literatur sekunder. Contoh: buku, teks panduan literatur.

Manfaat Dokumentasi

1. Aspek Administrasi

Dilihat dari aspek administrasi dokumentasi mempunyai manfaat untuk mencatat, dikarenakan berkas yang didokumentasikan memiliki nilai identitas, tanggal masuk, dan keluar serta data akses.

2. Aspek Hukum

Dari aspek hukum dokumentasi memiliki manfaat sebagai alat bukti yang sah, isi dari berkas yang berhubungan dengan jaminan kepastian hukum atas dasar keadilan yang berlangsung.

3. Aspek Pendidikan

Suatu informasi atau berkas jika didokumentasikan bermanfaaat untuk mendukung kegiatan pembelajaran, isi dari informasi berkaitan dengan data tentang kronologis perkembangan pelayanan kebidanan yang sudah di berikan kepada pasien.

4. Aspek Penelitian

Ditinjau dari aspek penelitian dokumentasi mempunyai manfaat sebagai penyedia informasi untuk kebutuhan penelitian. Data atau informasi yang terlampir didalam sebuah berkas bisa digunakan untuk kepentingan penelitian dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dibidang kesehatan.

5. Aspek Ekonomi

Suatu informasi atau data memiliki manfaat untuk mendokumentasikan besarnya dana yang harus dikeluarkan, sehingga mengurani terjadinya pemborosan, isi dari sebuah berkas bisa dijadikan bahan untuk menentukan pembayaran pelayanan di sebuah institusi, maka pembayaran atas tindakan tersebut tidak dapat dipertanggung jawabkan.

6. Aspek Manajemen

Informasi yang lengkap dan di simpan dengan benar menunjukkan adanya manajemen yang benar. Suatu berkas dokumentasi adalah semua arus data dan informasi dalam sistem informasi. Berkas ini di manfaatkan dalam melaporkan dan menyusun program pelaksanaan keputusan pimpinan.

Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Dokumentasi : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Tugas, Manfaat, Peranan, Jenis & Contohnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :