Contoh Surat Resmi

Diposting pada

SarjanaEkonomi.Co.Id- Kamu tentunya sudah tidak asing lagi dengan alat komunikasi surat. Surat ialah alat komunikasi yang bersifat tertulis yang bermanfaat agar dapat menyampaikan suatu informasi dan lain hal sebagainya. Sedangkan untuk surat yang secara non tulis atau lisan dapat dilakukan dengan melalui sebuah tv, telepon, radio, dan lain sebagainya.

Di setiap instansi pendidikan, baik itu secara formal atau secara non-formal tentunya akan mendapat materi tentang surat. Biasanya, surat terdiri dari 2 jenis surat yang suka kita temukan, adalah jenis surat resmi dan surat tidak resmi. Dalam cara penulisannya kedua jenis surat tersebut juga mempunyai bentuk perbedaan yang cukup signifikan, seperti dalam penulisan surat resmi perlu untuk memakai bahasa baku sedang untuk surat tidak resmi bebas memakai gaya bahasa apa saja.

Jika kamu Ingin bisa cara untuk membuat Surat yang baik dan benar, maka kalian wajib untuk mengikuti dan membaca artikel ini sampai tuntas, karena saya akan memberi materi terkait tentang Surat ini dengan lengkap beserta dengan contohnya, jadi sayang untuk kalian lewatkan jika tidak membaca artikel ini, apalagi kalian bila di tugaskan untuk dapat membuat Surat dalam keperluan kalian pastinya kalian sedikit banyaknya harus dapat menguasai terkait tentang sebuah Surat, maka dengan itu mari kita simak artikel ini sampai habis.

25 Contoh Surat Resmi Serta Cara Membuat yang Baik dan Benar


Pengertian Surat

Pengertian surat merupakan suatu sarana informasi secara tertulis yang dilakukan oleh suatu instansi agar dapat memberikan suatu informasi atau berita kepada pihak yang dituju. Arti kata surat sebenarnya sangat gampang untuk kita dipahami sebagai media alat komunikasi. Namun, saat ini surat sudah sangat jarang sekali dipergunakan, karena perkembangan zaman modern saat ini, semakin memudahkan orang untuk dapat menggunakan alat yang lebih mendukung, sehingga pesan atau informasi dan berita yang ingin disalurkan kepada si tujuan akan cepat terkirim pada pihak yang tertuju.


Pengertian Surat Menurut Para Ahli

  • Menurut Pendapat Agus

Menerangkan bahwa surat merupakan suatu sarana komunikasi yang dipakai oleh pihak tertentu kepada pihak lain dengan cara tulisan. Surat adalah suatu alat komunikasi yang bersifat tertulis untuk menyampaikan pesan yang akan di informasikan, adapun Alat yang dipergunakan dengan memakai kertas, memakai bahasa yang khas sesuai pengirim, memakai model maupun bentuk, dan juga memakai kode notasi.

  • Menurut Pendapat Mario

Menyampaikan suatu informasi tentang suatu definisi surat adalah suatu alat komunikasi yang bersifat tertulis ataupun sarana media untuk dapat menginformasikan suatu pernyataan maupun informasi secara tertulis kepada pihak satu kepada pihak lainnya.

  • Menurut Pendapat Rizal

Menjelaskan bahwa surat merupakan suatu alat untuk mennginformasikan suatu maksud dan tujuan secara tertulis atau sebagai jenis komunikasi dalam bentuk tulisan.


Fungsi Surat

Surat mempunyai berbagai macam fungsi, adapun fungsi surat merupakan sebagai berikut ini :

  • Sebagai sarana untuk dapat pemberitahuan kepada pihak lain.
  • Sebagai surat juga dapat dipakai sebagai media untuk permintaan pada lain pihak.
  • Buah pikiran yang di tuangkan di dalam surat sebagai alat menyampaikan suatu informasi.
  • Sebagai sarana komunikasi yang bersifat tertulis.
  • Surat juga dijadikan sebagai alat untuk mengingat suatu bentuk yang di tuangkan ke dalam kertas.
  • Sebaga bukti historis secara real.
  • Fungsi surat juga dijadikan sebagi pedoman kerja perusaahan.
  • Menumpahkan ide ataupun pendapat.

Jenis-Jenis Surat

Surat mempunyai dua jenis yaitu jenis surat pribadi dan surat resmi, agar kamu dapat memahami dengan perbedaannya maka kamu dapat simak uraian sebagai berikut ini:

  • Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan surat yang dipakai dalam suatu kepentingan secara pribadi atau dapat di katakan surat yang tujuannya hanya untuk seseorang . Surat ini yang di tujukan dengan sesama teman atau juga keluarga. Ciri-ciri surat pribadi adalah tidak memakai kop surat, tidak ada nomor surat, adanya salam pembuka dan penutup bervariasi, memakai bahasa bebas yang sesuai dengan kemauan dari si penulis, dan format tulisan surat bebas. Surat ini tidak termasuk surat secara resmi namun dalam surat pribadi pastinya kamu perlu untuk dapat memperhatikan etika baik dan sopan santun dalam cara penulisannya tidak boleh memakai bahasa yang asal semaunya kita.


  • Surat Dinas

Surat resmi merupakan suatu sebuah surat yang dipakai dalam suatu kepentingan secara resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, seperi surat undangan, surat edaran dan surat pemberitahuan.

Contoh dari dalam pembuatan surat resmi seperti surat undangan , surat edaran , dan surat pemberitahuan


  • Surat Niaga

Surat niaga merupakan suatu surat yang dapat dipakai bagi badan yang melaksanakan suatu kegiatan usaha niaga seperti usaha industri, bisnis, dan usaha jasa. umumnya surat niaga dibuat oleh pihak perusahaan agar dapat mencari keuntungan. Surat ini sangat bermanfaat dalam menjalin suatu hubungan dengan pihak luar sehingga perlu untuk disusun dengan secara baik dan benar. Ada beberapa macam yang termasuk ke dalam surat niaga , seperti surat jual beli, kwitansi, dan perdagangan. Surat niaga juga format tulisannya hampir sama seperti surat resmi.


  • Surat Resmi

Surat resmi merupakan Surat yang dipakai dalam suatu kepentingan secara resmi, baik untuk perseorangan, instansi, maupun organisasi.


Ciri-ciri Surat

Adapun ciri-ciri dalam surat pribadi Surat mempunyai  ciri-ciri yaitu surat pribadi dan surat resmi, untuk dapat memahami perbedaannya simak uraian dibawah ini:

  • Surat Pribadi

Adapun ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut:

  1. Tidak memakai kop surat.
  2. Tidak memakai nomor surat.
  3. Salam pembuka dan penutupnya lebih beragam.
  4. Umumnya bahasa yang dipergunakan tidak formal terserah dengan kemauan si pihak penulis.
  5. Format surat bebas, tidak mempunyai pakem-pakem tertentu.

  • Surat Resmi
  1. Memakai kop surat apabila dikeluarkan organisasi.
  2. Adanya nomor surat, lampiran, dan perihal.
  3. Memakai salam pembuka dan penutup yang baik.
  4. Memakai ragam bahasa yang resmi.
  5. Memberikan cap atau stempel dari lembaga resmi.
  6. Ada aturan format bahasa yang baku.

  • Surat Dinas

Ciri-ciri dari surat dinas adalah sebagai berikut ini:

  1. Ada sebuah kop surat dari suatu lembaga atau juga instansi yang berkaitan.
  2. Terdapat suatu nomor surat, lampiran serta juga perihal.
  3. Salam pembuka dan juga penutup yang digunakan dalam menggunkan bahasa baku.
  4. Memakai ragam resmi atau Memakai bahasa baku.
  5. Memakai stempel atau cap dari instansi atau juga kantor yang membuat surat.
  6. Memakai format surat tertentu.

  • Surat Niaga

Dibawah ini adalah macam-macam dari surat niaga adalah sebagai berikut ini:

  1. Surat penawaran
  2. Surat pesanan
  3. Surat pembayaran barang
  4. Surat pengiriman
  5. Surat pengaduan
  6. Surat penagihan dan lain-lain.


Tujuan Surat

Surat menyurat adalah kegiatan yang berguna untuk melakukan hubungan atau komunikasi antara pihak satu dengan pihak lain dengan cara saling mengirim surat. Apabila surat tidak mendapatkan balasan atau tanggapan maka bisa dikatakan itu bukan kegiatan surat menyurat.

Adapun tujuan membuat surat yaitu sebagai berikut:

  • Menginformasikan atau mengemukakan suatu informasi dan keterangan kepada pihak-pihak lain.
  • Mendapatkan dan mengambil informasi, keterangan, tanggapan, dan balasan yang dikeluarkan.
  • Menjalankan jalannya informasi sehingga informasi yang didapat itu jelas dan tidak terjadi dalam kesalah pahaman.

Syarat-Syarat Surat yang Baik

Surat yang baik perlu untuk dapat memenuhi syarat-syarat dalam penyusunan adalah sebagai berikut.

1. Pertama, surat perlu disusun dengan menggunakan teknik dalam penyusunan surat yang baik dan benar.

  • Penyusunan pada letak bagian-bagian surat (bentuk) yang tepat sesuai dengan suatu aturan atau pedoman yang telah dikemukakan.
  • Pengertian yang benar, jelas, bersih, dan rapi.
  • Pemakaian dalam penggunaan kertas yang sesuai dengan, Ukuran : Kuarto berukuran 21 x 29 cm.
  • Jenis     : HVS untuk lembar asli (sebaiknya kertas Onion) dan kertas tembus (doorslag) untuk tembusan.
  • Warna : Putih HVS untuk lembar asli, kuning kertas tembus untuk verbal, biru muda kertas tembus untuk tembusan intern, dan merah muda HVS untuk surat rahasia.

2. Kedua, isi surat perlu untuk dinyatakan secara singkat, jelas, dan eksplisit.

Hal itu menguntungkan pada kedua pihak, adalah :

  • Penerima dapat memahami isinya dengan tepat dan tidak ragu-ragu; dan
  • Pengirim memperoleh jawaban secara cepat apa yang dikehendakinya.

3. Ketiga, bahasa yang dipakai haruslah dengan menggunkan bahasa yang baik serta/baku sesuai dengan kaidah penggunaan bahasa Indonesia, baik tentang ejaan, penentuan kata, dalam bentuk kata, maupun sebuah kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. , Bahasa surat perlu logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik. Sedapat mungkin dapat dihindari dalam penggunaan kata-kata asing yang sudah ada padanannya dalam menggunakan bahasa Indonesia. Juga perlu untuk dihindari gaya yang keasing-asingan atau kedaerah-daerahan yang susah untuk di mengerti.

Disamping ketiga syarat surat diatas, ada hal wajib lainnya yang harus untuk diperhatikan dengan sehubungan dalam menyusun surat yang baik dan benar, adalah sebagai berikut:

  • Mengerti suatu kedudukan pada suatu masalah yang dikemukakan;
  • Mengerti suatu peraturan-peraturan yang berkaitan dengan masalah itu;
  • Mengerti posisi dan bidang tugasnya; dan
  • hal-hal lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan.

Bentuk-Bentuk Surat

Berikut ini terdapat beberapa bentuk-bentuk surat, adalah sebagai berikut ini:

  • Bentuk Setengah Lurus

Surat yang berbentuk setengah lurus di susun secara aturan, semua bagian surat harus di ketik mulai dari pengaturan margin kiri yang sama, batas-batas pada bagian surat harus di ketik dengan menambahkan jarak 5 ketukan dan pada setiap paragraf baru dimulai pada margin yang sama diantara paragraf yang satu dan lainnya dengan berjarak 1 spasi.


  • Bentuk Lurus

Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus seluruhnya. Bedanya terletak pada pengetikan pemberian tanggal surat, nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan NIP, pada salam penutup.


  • Bentuk Lekuk dan Gerigi

Bentuk lekuk dan gerigi (Indented Style) yaitu setiap paragraf diketik sedikit menjorok ke dalam. Paragraf yang satu dan paragraf yang lainnya tidak harus diberi jarak.


  • Bentuk Resmi Indonesia Lama

Bentuk secara resmi Bahasa Indonesia lama adalah dalam penulisan alamat surat diketik sebelah kanan dibawah tanggal surat.


  • Bentuk Resmi Indonesia Baru

Bentuk resmi Bahasa Indonesia baru adalah variasi bentuk setengah lurus dan bentuk resmi Bahasa Indonesia, bedanya dengan bentuk setengah lurus terletak pada penulisan salam penutup yang berada pada margin kanan yang setara dengan cara penulisan tembusan.


Sistematika Penulisan Surat

Berikut ini adalah beberapa bagian-bagian surat, adalah sebagai berikut ini:

  • Kepala Surat

Kepala surat bermanfaat sebagai identitas diri bagi suatu instansi, yang mencakup nama instansi, lambang atau logo instansi, alamat, kode pos, nomor telepon, nomor faksimile atau e-mail.


  • Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal surat adalah menerangkan yang menjelaskan lokasi dan waktu ditulisnya surat. Apabila lokasi penulisan surat telah ditentukan dalam kepala surat, maka tempat surat tidak harus untuk disebutkan lagi.

Contoh : Bandar Lampung, 22 Desember 2020.


  • Nomor Surat

Nomor surat umumnya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, angka tahun. Nomor surat disesuaikan atau ditulis dengan berdasarkan dengan ketentuan yang berlaku di dalam instansi yang berkaitan.

Contoh :

Nomor : 141/OSIS.KSL/II/2019


  • Lampiran

Lampiran adalah dalam menerangkan atau jumlah dokumen yang dibarengi dengan surat tersebut.

Contoh :

Lampiran : satu berkas dan Lampiran : Terdapat tiga lembar.

  • Hal Surat

Contoh :

Hal : Undangan Rapat Kepala Desa

  • Alamat Surat

Ada dua macam alamat yang dapat digunakan, adalah alamat luar dan alamat dalam.

1. Alamat Luar, merupakan alamat yang tidak sama pada sampul surat. Alamat luar wajib lengkap dan jelas.

Contoh :
Kepada
Yth. Kepala Sekolah SMA 13 Trinaguna Depok, Jawa Barat
Jalan Hasanudin No. 14 Depok, Jawa Barat

2. Alamat Dalam, Alamat dalam ditulis dengan secara langsung pada kertas surat. Tujuannya sebagai pengatur bagi penerima surat, bahwa dirinyalah yang berhak untuk menerima surat itu. Penulisan alamat dalam surat tidak harus didahului kata kepada.

Contoh:
Yth. Kepada Sekolah SMA 13 Trinaguna Depok, Jawa Barat
Jalan Hasanudin No. 14 Depok, Jawa Barat

  • Salam Pembuka

Dalam salam pembuka umumnya dipakai dalam surat pribadi. Penulisan salam pembuka didahului dengan menggunkan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh : Dengan hormat,

  • Isi Surat

Isi surat adalah bagian terpenting dari keseluruhan dalam bagian surat. Hal ini karena pada bagian tersebut adalah wadah dari segala persoalan yang akan disampaiakan oleh penulisnya.
Isi surat dinas terbagi atas tiga bagian seperti.

1. Alinea Pembuka

Alinea pembuka bertujuan sebagai pengantar atau pendahuluan atas pokok dalam persoalan yang akan disampaikan.
Contoh:
a) Dengan ini saya sampaikan bahwa . . . .
b) Dengan ini saya menerangkan bahwa . . . .

2. Alinea Isi

Alinea isi adalah tempat berkumpul maksud- maksud pokok dari penulis surat. Bagian isi dapat lebih dari satu alinea. Pada setiap alineanya menerangkan satu maksud atau pesan- pesan inti permasalahan.

3. Alinea Penutup

Alinea penutup biasanya berisi tentang kata ucapan terima kasih atau ungkapan pengharapan.

Contoh:

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Kami ucapkan terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu dalam acara yang telah kami adakan.

  • Salam Penutup

Salam penutup yang umumnya dipakai adalah kata hormat saya, hormat kami, salam kami, atau wasalam.

  • Nama Jelas Pengirim dan Tanda Tangan

Pengirim surat merupakan pihak yang telah menulis atau yang menyampaikan surat kepada si penerima.

Contoh :

Ketua Artala,
REPORT THIS AD

Ttd.

Gunawan Winarto

  • Tembusan

Penulisan pada bagian ini bertujuan untuk dapat menerangkan pihak atau instansi lain yang memperoleh surat tersebut.

Contoh :

Tembusan :

Kepala SMA 13 Trinaguna Depok, Jawa Barat
Pembina Artala SMAN 13 Trinaguna Depok, Jawa Barat


Contoh Surat

Banyak sekali contoh surat yang dapat kita pakai dalam kehidupan sehari – hari, mulai dari surat secara resmi dan surat secara tidak resmi, mulai dari surat dalam urusan perusahaan, sampai dengan surat yang pakai dalam urusan pribadi. Jika kita ingin menulis surat untuk urusan resmi, maka kita perlu memakai bahasa yang baik serta sopan yang sesuai dengan EYD. Selain itu, ada beberapa unsur yang perlu kamu perhatikan lagi, seperti dalam pemakaian kop surat dan tanggal, serta tujuan dari surat tersebut.

Namun jika kita ingin membuat surat untuk urusan masalah pribadi, seperti surat kepada keluarga atau sahabat, maka tidak ada aturan yang mengikat dalam pembuatannya, berbeda dengan membuat surat secara resmi. Berikut ini adalah 25 contoh surat yang dapat kamu jadikan sebagai bahan referensi dalam pembuatan surat yang baik dan benar.


1. Contoh Surat Pemungutan Suara

Panitia Pemungutan Suara
Kelurahan 12 – 14 Gotong Royong
Kecamatan Gotong Royong Makasar

Makasar, 17 Desember2019

Nomor     : I/II/III/IV/2019
Sifat          : Penting
Lampiran  : –
Perihal     : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak Jatmiko, SE
di Tempat

Sehubungan akan diselenggarakan Pemilihan Umum Kepala Daerah Tahun 2019 pada hari Selasa, 22 Desember 2019, maka mohon dengan hormat, Kepada Saudara :

  • Nama   : Anwar Husein
  • Jabatan : Anggota KPPS TPS 09
  • Alamat : Jl. Waylunik No. 44 Makasar

Mohon Diberikan DISPENSASI / IJIN untuk membantu KPU Kota Makasar melalui (Panitia Pemungutan Suara) PPS Kelurahan 12-14 Gotong Royong ikut melaksanakan tugas sebagai KPPS di Kelurahan 12-14 Gotong Royong Kecamatan Seberang Gotong Royong Makasar.

Demikian atas bantuannya disampaikan terima kasih.

Mengetahui,
PPS 12/14 Gotong Royong Makasar,

Keanu Rusmadi, SE


2. Contoh Surat Kuasa

SURAT KUASA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

  • Nama       : Teguh Wibowo
  • No. KTP    : 098876
  • Alamat     : Jl. Wolter Magonsidi No. 77 Depok
  • Pekerjaan : Wiraswasta

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA, Menyerahkan kuasa kepada :

  • Nama       : Ayunda Putri
  • No. KTP    : 564786
  • Alamat      : Jl. Padjajaran No. 27 Depok
  • Pekerjaan  : PNS

Untuk mengambil uang secara tunai sejumlah Rp 20.000.000,- (duapuluh juta rupiah) di rekening Bank BCA Punya saya dengan data sebagai berikut ini :

  • No. Rekening : 9897856436
  • Atas Nama     : Teguh Wibowo
  • Nama Bank    : Bank BCA Cabang Depok

Setiap resiko akan menjadi tanggung jawab saya selaku pemberi kuasa. Demikian surat kuasa ini kami buat dengan yang sesungguhnya agar dipakai sebagaimana mestinya.

Medan, 29 April 2019,
Yang Memberi Kuasa,

Teguh Wibowo


3. Contoh Surat Domisilih

PEMERINTAH KABUPATEN BEKRI
KECAMATAN KELAPA GADING
KANTOR KELURAHAN DESA MANGGA DUA
Jalan kemuning Baru 34, Desa Mangga Dua, Kec. Kelapa Gading, Kab. Bekri
Telepon : 0232-786-0980

SURAT KETERANGAN DOMISILI
Nomor : I/II/III/July/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 02, RW 04, Desa Mangga Dua, Kecamatan Kelapa Gading, Kabupaten Bekri dengan ini menerangkan bahwa :

  • Nama                    : Nuraini Permata Sari
  • Tempat/Tgl Lahir  : Mangga Dua/22/04/1995
  • Jenis Kelamin        : Perempuan
  • Agama                   : Islam
  • Pekerjaan               : Wiraswasta
  • Status Pernikahan  : Belum Menikah
  • Kewarganegaraan : Indonesia
  • Alamat                   : Jl. Partimura No. 55 Desa Mangga Dua

Orang tersebut di atas benar – benar warga kami yang pada saat ini berdomisili di Desa Mangga Dua, RT 02, RW 04, Kec. Kelapa Gading, Kab. Bekri.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar – benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Mangga Dua, 20 July 2019
Ketua RT 02 / RW 04,

Bakhrul Ulum


4. Contoh Surat Ijin Kerja

RUMAH SAKIT BERSALIN BAHAGIA
ANGGREK IV No. 10 Kel. Bangkalan Atas
Kec. Bangkalan Kab. Sumenep telp. (021)9897895

SURAT KETERANGAN KERJA
No. : 04/BPS/XII/2020

Yang bertandatangan di bawah ini :

  • Nama    : dr. Puspita Anjani
  • Jabatan : Pimpinan Rumah Sakit Bersalin Bahagia

Dengan ini menerangkan bahwa :

  • Nama    : Nurlaila Humaza. Am. Keb
  • Jabatan : Bidan Rumah Sakit Bersalin Bahagia

Benar telah bekerja sebagai tenaga bidan di Rumah Sakit Bersalin Bahagia sejak tanggal 12 April 2020 hingga saat ini.

Demikian surat keterangan ini di buat agar dapat di gunakan sebagaimana mestinnya.

Bandung, 14 April 2020,
Pimpinan Rumah Sakit Bersalin Bahagia,

dr. Puspita Anjani


5. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Jakarta, 27 Januari 2017

Kepada Yth:
HRD PT TENGGARA UTAMA
Jl. Soebardjo No 33 Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari media cetak, koran terpadu perihal lowongan pekerjaan di perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

  • Nama                   : Lea Sulistya
  • Tempat/Tgl Lahir : Jakarta/17/11/1994
  • Jenis Kelamin       : Perempuan
  • Pendidikan           : S-1 Akutansi
  • Alamat                  : Jl. Kemerdekaan No. 67 Jakarta
  • Telp.                      : 081289785633

Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan diwaktu yang akan datang,saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut:

  • Pas Photo
  • Fotocopy KTP
  • Daftar Riwayat Hidup
  • Fotocopy Ijasah Terakhir
  • Fotocopy Sertifikat Competensi
  • Fotocopy Sertifikat PKL

Demikian surat lamaran saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

Lea Sulistya


6. Contoh Surat Undangan Perusahaan

PT. MULIA INDAH
Jl. Pemancar Dua No. 43 Bangka Belitung
Telp. 021- 123456 Fax. 021- 908977

Bangka Belitung, 25 November 2019

Nomor    : 027 / NOVEMBER /X / 2019
Hal          : Undangan Rapat
Lampiran : –

Kepada Yth :
Bapak Panji Wiratno
Manajer Marketing
PT Mulia Indah
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Mulia Indah untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

  • Hari/Tanggal : Senin/27 November 2019
  • Waktu            : 08.00 – Selesai
  • Tempat          : Ruang Rapat Utama

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Mulia Indah,

Akbar Wijaya


7. Contoh Surat Izin Sekolah

Gorontalo, 2 Mei 2020

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-A
SMA N 11 Gunabakti

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :

  • Nama  : Maimun Adelia
  • Siswa   : Kelas XII-A SMA N. 11 Gunabakti
  • Alamat : Jl. Kemerdekaan No. 76 Gorontalo

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut diatas tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Selasa 5 Mei 2020 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-A agar memberikan izin.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,

Samsidar Wibowo


8. Contoh Surat Dinas Izin Kegiatan

PEMERINTAH KOTA SERANG
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMP NEGERI 17 Serang
Kota, Serang
Telp: (0351) 676 998 Email: [email protected]

Serang, 19 Desember 2019

Nomor     : 028/003/XI/ 19 Desember 2019
Lampiran : Dua Eksemplar
Hal           : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Serang

Dengan hormat

Kami memberitahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMP Negeri 17 Serang Kota akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMP Se-Kota Serang , Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

  • Hari/Tanggal : Rabu/22 Desember 2019
  • Waktu            : 07.00 – Selesai
  • Tempat          : Aula SMP Negeri 17 Serang Kota

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Kepala SMP Negeri 17 Serang,

Daniel Panggabean, S. Pd


9. Contoh Surat Osis

OSIS SMA NEGERI 22 TANGERANG
Jl. Hayam Wuruk, Tangerang

Tangerang, 12 Juni 2019

NO SURAT : XII/TI/215
PERIHAL     : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

Assalamualaikum wr.wb

Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2018-2019. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :

  • Hari/Tanggal : Rabu/15 Juni 2019
  • Tempat          : Taman Pelatihan Tangerang
  • Waktu            : 07:00 ( 3 Hari )

Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA Negeri 22 Tangerang.

Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 22 Tangerang,

Surya Wijaya


10. Contoh Surat Dinas Pemerintah

PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN BANTEN
Jl. Kemuning Raya No 2 Banten 33421

Banten, 20 July 2017

Nomor    : 12356/DPPK/2017
Lampiran : –
Perihal     : Undangan

Yth. Sdr. Efendi Bakhrowi
Jl. Sumpah Pemuda No 39 B
Banten

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akandilaksanakannyarapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :

  • Hari       : Senin
  • Tanggal : 23 July 2017
  • Tempat  : Gedung Aula Kabupaten Banten
  • Acara     : Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota DPRD Banten

Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata dan Kebudayaan,

Hasan Indra


11. Contoh Surat Kegiatan Perusahaan

PT. LOGISTIK ALAM BERKAH
Ruko Permai Indah Blok G No. 77 Jl. Abdul Sahid Km. 12 Pandeglang 567444
Telp. 021 778656 Fax. 022 890987 Mobile. 097678964533
Website: www.logistikalamberkah.com Email: [email protected]

Pandeglang, 20 Febuary 2020

Nomor : 007/PTSAB/70/VIII/2020
Perihal  : Undangan Kegiatan

Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Logistik Alam Berkah
Di tempat

Dengan hormat,

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudaa/ Saudari seluruh karyawan untuk dapat hadir di acara gathering perusahaan yang akan dilaksanakan pada :

  • Hari/Tanggal : Kamis/23 Febuary 2020
  • Tempat          : Kota Taman Pandeglang

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur PT. Logistik Alam Berkah,

Abdulah Abidin


12. Contoh Surat Pemberhentian Kerja

Malang, 13 Mei 2017

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Karunia Sejahtera Utama
Malang

Yang bertanda tangan di bawah ini :

  • Nama   : Rumanisa Putri
  • Jabatan : Akuntan

Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan dari jabatan dan perusahaan Ibu, terhitung pada tanggal 13 Mei 2017.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya sebab perusahaan Anda telah memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar dan bekerja secara profesional. Saya juga menghaturkan terima kasih atas bimbingan yang Anda berikan selama ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Saya juga memohon maaf karena tidak bisa lagi menjadi bagian perusahaan Ibu. Saya berharap dan berdoa semoga perusahaan yang Ibu pimpin semakin maju dan berkembang.

Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran atas keinginan sendiri dan tidak ada paksaan dari siapa pun.

Hormat Saya,

Rumanisa Putri


13. Contoh Surat Dinas

SURAT DINAS

Nomor : 57/TUDIN/07/SMK-Palembang/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan 3 Ahmad Palembang, menugaskan :

  • Nama                       : Aziz Iskandar
  • NIP                           : 897675436755
  • Tempat/Tgl Lahir      : Palembang/ 16/07/1990
  • Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda IID
  • Jabatan                     : Guru Bahasa Inggris
  • Unit Kerja                  : SMK Negeri 7 Palembang

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Bahasa Inggris yang akan dilaksanakan di Gedung Serba Guna Palembang mulai tanggal 25 Februari 2020 s/d 2 Maret 2020.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Palembang, 23 Februari 2020,
Kepala Sekolah SMK Negeri 7 Palembang,

Sobirin Mahmud,S.pd


14. Contoh Surat Penawaran Barang

PT KARYA ABADI
Jl. Gunung Sulah No. 44 Bandar Lampung
Telp. (0721) 567432

Bandar Lampung, 26 April 2019

Nomor    : 19 / BJE / XII / 2019

Lampiran : –

Hal           : Penawaran Barang Elektronik

Yth Bpk. Sukarya Amerta

Budikarya Group

Bandar Lampung

Dengan hormat,

Kami dari PT KARYA ABADI, bermaksud untuk mengajukan penawaran barang kepada Bapak Zainudin Baron selaku pemilik Budikarya Group. Beberapa barang elektronik yang kami tawarkan diantaranya sebagai berikut :

Nama Barang Merk Harga (Rp)

  • PC All in One Lenovo Rp. 7.200.000
  • Speaker 10.000 Watt Sony Rp. 2.850.000
  • AC LG Rp. 3.500.000
  • Mesin cuci SHARP Rp. 2.890.000
  • Home Theatre LG Rp. 8.500.000

Adapun cara untuk pembayarannya dapat dilakukan sebagai berikut :

  • Pembayaran juga dapat dicicil dengan ketentuan dengan adanya uang muka DP, pembayaran dapat dilakukan dengan 12 kali cicilan,
  • Pembayaran dapat melalui kartu kredit (BCA,BR),
  • Pembayaran dengan cash (langsung)
  • Sekian surat penawaran ini kami buat, kami berharap agar Bapak bisa bekerjasama dengan perusahaan kami.

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Anisa Ramdani


15. Contoh Surat Rapat

Garut, 10 Februari 2016

Nomor     : 029/UR/MHUTP/10/2016
Hal           : Undangan Rapat
Lampiran  : –

Yth.
Yulius S.E
Manager Marketing
PT Panca Utama Global
Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka akan diadakannya agenda tahunan untuk memperingati hari ulang tahun perusahaan yang ke 14, maka kami bermaksud untuk mengundang Bapak untuk menghadiri acara rapat persiapan hari ulang tahun perusahaan. Rapat akan diadakan pada :

  • Hari/Tanggal : Selasa/12 Februari 2016
  • Waktu            : Pukul 08.00 WIB – Selesai
  • Tempat          : Ruang Rapat Atas

Mengingat pentingnya acara rapat tersebut maka kami sangat mengharapkan kehadiran bapak di tempat. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Ahmad Tubagus Yahya


16. Contoh Surat Pemberitahuan

PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS
DINAS PENDIDIKAN
SMP N 8 KUDUS
Jalan Alinal Tenggara No. 22 Kudus

Kudus, 11 September 2019

Nomor    : I/ II /III/2019
Perihal     : Pemberitahuan
Lampiran : –

Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Kelas VII SMP N 8 Kudus
Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 1 September 2019 yang lalu, SMP N 8 Kudus pada tahun ajaran 2019/2020 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :

  • Hari/Tanggal    : Senin/15 September 2019
  • Biaya Per Siswa : Rp. 755.000,-
  • Tujuan               : SMK Harapan Bangsa dan PT. Alam Sejahtera

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala Sekolah SMP N 8 Kudus,

Bagas Karya


17. Contoh Surat Rekomendasi

PEMERINTAH KABUPATEN MEDAN
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
SD NEGERI 15 OLOK GADING MEDAN
Alamat: Jl. Zainal Soleh No. 31 Olok Gading Telp. (0721) 909844

SURAT REKOMENDASI
Nomor: 097/SD/PBD/XII/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini :

  • Nama                     : Drs. Guntur Wijoyo
  • Pangkat/Golongan : Pembina/ IV / G
  • Jabatan                   : Kepala Sekolah SD Negeri 15 Olok Gading
  • Unit Kerja               : SD Negeri 15 Olok Gading
  • Instansi                   : Dinas Pendidikan
  • NIP                          : 786564321675

Memberi rekomendasi/ijin kapada :

  • Nama                      : Bagio Sugih
  • Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III/ G
  • Jabatan                   : Wali Kelas
  • Unit Kerja                : SD Negeri 15 Olok Gading
  • Instansi                    : Dinas Pendidikan
  • NIP                          : 897675453597

Untuk melanjutkan studi/pendidikan mulai tahun akademik 2018/2019, pada :

  • Perguruan Tinggi          : Universiatas Pemuda Medan
  • Fakultas                         : Ilmu Pendidikan
  • Jurusan/Program Studi : Pendidikan Guru Sekolah Dasar
  • Jenjang                          : S1 ( Strata Satu)

Demikianlah surat rekomendasi ini saya buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Peukan Bada, 13 September 2019
Kepala Sekolah,

Drs. Guntur Wijoyo


18. Contoh Surat Kelurahan

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH JAMBI
KOTA ADMINISTRASI JAMBI
KECAMATAN SIDOMULYO
KELURAHAN GURAS
Jalan Raden Patah No. 17 C, Jambi
Telp. (021) 897677 Kode Pos 88994

Jambi, 12 Desember 2018

Nomor     : A.008/ADM/PROV/I/2018
Perihal     : Undangan
Lampiran : –

Kepada Yth.

1. Ketua RW 004 s/d RW 013
2. Ketua dan Anggota LMK
3. Pengurus PKK
4. Kelompok Pemuda
Di_
Tempat

Berdasarkan Peraturan Daerah Jambi Nomor 7 tahun 2006 tentang Pengendalian Pencemaran Udara di Provinsi Daerah Jambi, Instruksi Gubernur Nomor 88 Tahun 2011 tentang Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) dan Peraturan gubernur Provinsi Jambi no.19 Tahun 2015 tentang Pelaksanaan Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB). Serta Surat dari Walikota Kota Administrasi Jambi undangan lanjutan acara Rapat kegiata Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) bulan Desember 2018 Kota Administrasi Jambi.

Maka dengan ini akan dilaksanakan rapat membahas Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB) di wilayahan Kecamatan Sidomulyo Kota Administrasi Jambi pada :

  • Hari/Tanggal : Rabu 17 Desember 2018
  • Pukul             : 08.00 WIB – Selesai
  • Acara             : Hari Bebas Kendaraan Bermotor (HBKB)
  • Tempat         : Kelurahan Jambi

Mengingat pentingnya acara diatas, kami selaku Pemerintah Kota Administrasi Jambi agar para Kutua RW untuk menyampaikan acara tersebut kepada seluruh jajaran masyarakat Guras. Atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kelurahan Jambi,

Erwin Anedo


19. Contoh Surat Penawaran Jasa Ekspedisi

PT. BATU MEDIA LESTARI
Jl. Kemuning Raya Km. 55 Kalimantan 232334
Telp. 0711 909088 Fax. 0711 898765

Kalimantan, 19 April 2016

Nomor    : 009/PTSAB/60/VIII/2016
Perihal     : Penawaran Material
Lampiran : –

Kepada
Bapak Redy Irawan
PT. Batu Media Lestari
Di tempat

Dengan hormat,

Perkenalkan,kami dari PT. Batu Media Lestari yang dalam hal ini kami bergerak di bidang Material Rumah. Baik dalam ataupun Luar pulau, kami berniat menawarkan bentuk kerja sama dalam bidang perusahaan. besar harapan kami bisa membantu pendistribusiannya. adapun service yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau pun Cy to Cy.

Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan, kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/ Ibu berkehendak membutuhkan Material Rumah kami. dengan senang hati,kami akan memberikan penawaran harga.

Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Manajer Marketing,

Edwin Junaidi


20. Contoh Surat Interview Kerja

PT PURNA GLOBAL
Jl. Yos Sudarso No. 76
Bangka Belitung

Bangka Belitung, 11 Februari 2017

No.    : 12/BPJJS/NAS/V/2017
Lamp : –
Hal     : Panggilan kerja

Kepada Yth,
Sdr. Helmi Sudrajad
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat lamaran kerja yang Saudara kirimkan ke alamat kantor kami pada tanggal 09 Februari 2017, maka dengan ini kami beritahukan bahwa Saudara telah dinyatakan lulus tes wawancara, dan kami mohon kesediaan Saudara agar mengikuti orientasi yang akan dilaksanakan pada :

  • Hari/Tanggal : Senin/15 Februari 2017
  • Tempat          : Ruang Rapat PT. Purna Global
  • Waktu            : Pukul 10.00 WIB – Selesai

Kami harapkan kedatangan saudara di tempat yang tertera di atas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

Hormat Kami,
Manajer Personalia,

Antonio Hendra


21. Contoh Surat Instansi Pemerintah

PEMERINTAH PROVINSI MAGELANG
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN MAGELANG
Jl. Tribakti Utama No 88 Magelang 57866

Magelang, 16 Februari 2020

Nomor    : 1234/DPPK/2020
Lampiran : –
Perihal     : Undangan

Yth. Sdr. Ridwan Hidayat
Jl. Pengajaran Ujung  No. 132
Magelang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak agar bisa hadir pada :

  • Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2020
  • Tempat          : Gedung Lurah Kabupaten Magelang
  • Acara             : Pembahasan Kegiatan Bersama Anggota MPR Magelang

Demikianlah surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak dapat berpartisipasi. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata,

Roni Irawan


22. Contoh Surat Untuk Orang Tua

Madura, 29 January 2019

Kepada
Ibu dan Ayah
Di Madura

Assalamualaikum wr. wb.

Ibu Ayah apa kabar? Semoga Ibu , Ayah, dan Opa sehat selalu di sana. Alhamdulillah Adinda di sini baik-baik saja.

Bu, Yah, liburan semester ini Adinda tidak bisa pulang ke Madura. Adinda sedang ada Kerja Praktik selama 3 bulan di sebuah perusahaan. Dan satu hal lagi, jika Ibu dan Ayah ada rezeki, Adinda butuh kiriman uang bulan ini. Semoga Ibu dan Ayah maklum karena banyak hal yang harus Adinda urus selama Kerja Praktik ini.

Adinda janji pada Ibu dan Ayah akan belajar dengan rajin agar Adinda dapat nilai bagus dan bisa lulus tepat waktu. Adinda rindu pada semua keluarga di Madura. Sekian dulu surat dari Adinda, mohon doa restu dari Ibu dan Ayah semoga diberi kelancaran dalam melaksanakan KP.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Salam rindu dari anandi,

Adinda


23. Contoh Surat Untuk Kerabat

Bekasi, 27 Juni 2018

Untuk Sahabatku Yusti
di Palembang

Assalamualaikum. . .

Hay Yusti, bagaimana kabarmu di sana? Aku di sini baik-baik saja. Aku berharap kamu dan keluarga di sana juga selalu dalam keadaan sehat. Sudah lama ya kita tidak bertemu? Kalau tidak salah terakhir kita bertemu ketika kita lulus dari SMP dan sekarang kita sudah mau lulus SMA. Pasti kali ini kau sudah bertambah tinggi atau bahkan sudah lebiih tinggi daripadaku. Eh, bagaimana keadaanmu di Palembang? apakah benar yang sering dikatakan bahwa Palembang adalah kota Pempek?

Yusti, sebenarnya aku menulis surat ini karena akau sangat kangen kepadamu. Aku rindu masa-masa kita bersama, ketika saling menghabiskan waktu dan bercanda, Kapan ya masa-masa itu akan terulang kembali? Yusti aku juga ingin mengabarkan kepadamu bahwa setelah lulus dari SMA ini aku akan melanjutkan pendidikanku di Universitas Indonesia. Aku telah lama ingin kuliah di salah satu universitas terbaik di negeri ini. Tolong bantu aku doa ya? Lalu bagaimana denganmu ? Mudah-mudahan kita bisa belajar bersama lagi di sana.

Sudah dulu ya, sampaikan salamku kepada papa, mama dan si kecil Aretha di sana. Aku tunggu kabar darimu dan semoga kita bisa segera bertemu.

Wassalamualaikum . .

Salam Manis Sahabatmu,

Laila Kumala Sari


24. Contoh Surat Lomba Olimpiade

UNIVERSITAS NEGERI HARAPAN UTAMA
Fakultas Bahasa Inggris dan Ilmu Pengetahuan Alam
Jurusan Bahasa Inggris
Jl. Patimura Remaja No. 49 Kota Semarang
Telp. 022 – 898778 Fax. 022 – 565543

Semarang, 26 April 2020

Nomor     : 009/PK/60/X/2020
Sifat         : Penting
Lampiran : –
Perihal     : Dispensasi Mahasiswa

Kepada
Bapak Irpandi Syaputra
Dosen Mata Kuliah Bahasa Inggris
Di tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya Kegiatan Lomba Olimpiade Bahasa Inggris Nasional se –Universitas di Indonesia yang diadakan pada :

  • Hari/Tanggal : Senin/19 Februari 2018
  • Pukul              : 13.00 – Selesai
  • Tempat           : Gedung Universitas Guna Bakti

Maka kami sampaikan bahwa mahasiswa yang namanya disebut di bawah ini :

  1. Jainal Ilham     NIM. 667879
  2. Natalia Putri    NIM. 678987
  3. Anjani Reska   NIM. 678544
  4. Alvin Abdulah NIM. 678654

Merupakan mahasiswa dan mahasiswi yang mengikuti kegiatan tersebut. Sehubungan dengan kegiatan tersebut, bersama surat ini disampaikan permohonan dispensasi ijin untuk meninggalkan kuliah selama kegiatan tersebut berlangsung. Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami mohon agar dapat memenuhi permohonan kami dan mendukung keberlangsungan kegiatan ini.

Demikian surat permohonan dispensasi ini kami susun. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Dekan Fakultas Guna Bakti,

Sadikin Mahmud, M. Pd


25. Contoh Surat Dispensasi Instansi Pemerintahan

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA
KELURAHAN 12 – 14 SULAWESI
KECAMATAN UJUNG PANDANG 13

Sulawesi, 10 January 2017

Nomor     : I/II/III/IV/2017
Sifat         : Rahasia
Lampiran : –
Perihal     : Dispensasi

Kepada Yth,
Bapak Makmun, SE
di Tempat

Sehubungan akan diselenggarakan PEMILIHAN UMUM KEPALA DAERAH TAHUN 2017 pada hari Senin, 13 January 2017, maka mohon dengan hormat, Kepada Saudara :

  • Nama    : Aldo Wirawa, SH
  • Jabatan : Anggota KPPS TPS 11
  • Alamat  : Jl. Gunung Sugih No. 44 Sulawesi

Mohon Diberikan DISPENSASI / IJIN untuk membantu KPU Kota Sulawesi melalui (Panitia Pemungutan Suara) PPS Kelurahan 12-14 Ulu ikut melaksanakan tugas sebagai KPPS di Kelurahan 12-14 Ujung Pandang Kecamatan Seberang Ujung Pandang III Sulawesi.

Demikian atas bantuannya disampaikan terima kasih.

Mengetahui,
PPS 11/12 Ujung Pandang Sulawesi,

Deven Amertha


Kesimpulan Dan Pentingnya Surat

Memang sudah dapat untuk dipungkiri kalau dalam pemakaian surat akhir-akhir ini sudah semakin sedikit. Kebanyakan orang hanya memakai surat untuk urusan resmi dan formal saja. Seterusnya, masyarakat lebih suka dengan memakai teknologi komunikasi yang modern sekarang ini. Namun jika dapat perhatikan surat tetaplah tidak dapat untuk dihilangkan dengan semudah membalikan telapak tangan. Surat harus tetap untuk dapat dipertahankan karena mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan penggunaan media komunikasi yang modern sekarang ini.

Surat bisa berfungsi sebagai bahan bukti nantinya, karena mempunyai alat bukti fisik secara nyata. Disamping pemakaiannya surat perusahaan, kamu pribadi juga pasti memerlukan surat dalam urusan pribadi. Kamu mungkin saja memerlukan surat agar dapat mengurus berbagai macam hal, maupun dalam kepentingan komunikasi secara pribadi saja.


Itulah yang dapat saya sampaikan terkait dengan artikel ini yang sudah membahas tentang 25 Contoh Surat Resmi dalam pembuatan Surat secara lengkap yang sudah saya bagikan, semoga bisa menjadi bahan refrensi kamu untuk membuat Surat dan dapat menambah ilmu pengetahuan kamu dalam membaca artikel ini, semoga bermanfaat, Terimakasih.


Baca Juga Artikel Lainnya :