Cara Membuat Laporan

Diposting pada

SarjanaEkonomi – Bagi kamu yang lagi aktif nya dalam sebuah organisasi di sekolah, kuliah atau bekerja di kantor, pastilah kamu sangat mengerti tentang laporan. Setiap melakukan kegiatan apapun, perusahaan pasti selalu memiliki laporan dari hasil kegiatan.

laporan dibuat mulai dari rapat hingga berbagai acara yang digelar oleh sekolah, kuliah atau bekerja di kantor. lalu bagaimana cara untuk membuat sebuah laporan yang benar jika nanti kamu mendapat tugas untuk membuat sebuah laporan dari sekolah, kuliah atau bekerja di kantor.

kali ini kita akan belajar bersama cara membuat laporan yang baik dan benar, semoga artikel ini dapat menuntun anda cara membuat sebuah laporan agar tugas kamu sempurna bila di kumpul selamat belajar bersama.

Cara Membuat Laporan

 


 Apakah Laporan Itu ?

Laporan merupakan sebuah dokumen yang berisi dan memiliki kronologis dalam sebuah keadaan atau kegiatan yang telah di lakukan dalam kegiatan saat itu. Fakta yang berikan juga berkaitan dengan sebuat tanggung jawab yang diberikan kepada orang-orang yang dipercaya mengemban tugas sekolah,kuliah atau bekerja di kantor.

Laporan suatu bentuk penyajian dari suatu fakta mengenai suatu keadaan ataupun suatu kegiatan. Dan pada dasarnya suatu fakta yang disajikan itu adalah tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor.

Sedangkan fakta yang disajikan adalah bahan ataupun keterangan dari informasi yang dibutuhkan yang di kumpulkan menjadi satu. Dan berdasarkan dari suatu objektif yang dialaminya sendiri oleh si pelapor atau dilihat, didengar, dirasakan sendiri. Dan ketika si pelapor telah melaksanakan kegiatan ataupun suatu kegiatan.

 


Pengertian Laporan

Laporan adalah sebuah karya tulis yang dibuat oleh seseorang atau sekelompok orang dengan tujuan sebagai bukti pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas yang diberikan.

suatu keadaan yang pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkaitan dengan tanggung jawab yang ditugaskan keapada si pelapor.

Fakta yang disajikan dalam laporan merupakan suatu keterangan atau bahan untuk informasi yang diperlukan, berdasarkan keadaan objektif yang telah dialami sendiri oleh si pelapor pada saat pelapor melakukan suatu pekerjaan atau kegiatan.

Agar dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan atau pengambilan keputusan, sebuah laporan harus memuat data yang benar, objektif, dan sistematis.

 


Pengertian Laporan Menurut Para Ahli

1. Menurut Prajudi Admosudirdjo

Menurut Prajudi Admosudirdjo pengertian laporan adalah setiap bentuk tulisan yang berisikan dari hasil pengolahan suatu data atau informasi yang telah didapatkan secara nyata .


2. Menurut J.C Denyern

Menurut Menurut J.C Denyern pengertian laporan adalah sebuah media komunikasi tempat pembuat laporan membuat beberapa kesimpulan atau keadaan setelah melakukan penelitian .

3. Menurut Keraf

Menurut Menurut Keraf pengertian laporan adalah sebuah cara berkomunikasi dimana pembuat laporan menyampaikan berita ataupun informasi kepada seseorang ataupun organisasi karena adanya suatu tanggung jawab yang dibebankan kepada penulis .

 


Fungsi Laporan

Memberikan suatu keterangan yang fakta terjadi berupa sebuah informasi yang di dapat dalam menjalankan tugas yang telah di alami si pelapor pada saat melakukan pekerjaan atau kegiatan. fungsi laporan, antara lain :

  •  Memberitahukan atau menjelaskan tanggung jawab tugas dan kegiatan. 
  • Memberitahukan atau menjelaskan dasar penyusunan kebijaksanaan, keputusan atau pemecahan masalah. 
  • Merupakan sumber informasi dan 
  • Merupakan bahan untuk pendokumentasian.
  • Menemukan teknik–teknik baru.

 


Tujuan Laporan

Untuk mengeidentifikasi sebuah masalah yang akan di selesaikan dalam bentuk fakta dan nyata terjadi sehingga bila ada suatu masalah dapat mempunyai kesimpulan jalan keluar dalam suatu masalah atau peristiwa.

  • Mengenalpasti masalah
  • Memberikan maklumat dan fakta
  • Mencadangkan penyelesaian
  • Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan
  • Membuat kesimpulan
  • Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti
  • Membuat rekod sesuatu peristiwa
  • Menganalisi aktiviti perniagaan
  • Mensintesis sesuatu pelan tindakan
  • Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dll.
Baca Juga :  Komunikasi Data

Laporan boleh berbentuk pendek atau panjang dalam format informal atau formal sesuai dengan tugas yang telah di berikan.

 


Manfaat Laporan

Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk di tunjukan kepada atasan atau guru yang telah memberikan tugas dan manfaat laporan itu sebagai berikut :

  • Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
  • Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
  • Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
  • Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

 


Struktur Laporan

1. Cover

Cover merupakan halaman yang di letaknya berada di bagian paling awal sebuah laporan. Sama halnya dengan makalah yang kamu, di dalam cover sebuah bentuk laporan juga memuat judul, identitas, dan keterangan dari si penulis.


2. Kata Pengantar

Kata pengantar merupakan bagian yang penting dan tidak boleh dilewatkan dalam membuat sebuah laporan.

Halaman ini nantinya berfungsi untuk mengantarkan pembaca agar dapat memahami laporan seperti apa yang telah kamu buat.

Untuk membuat kata pengantar di sebuah laporan, kamu bisa melihat berbagai contoh kata pengantar yang baik dan benar sebagai referensi.


3. Daftar Isi

Sesuai namanya, daftar isi merupakan halaman yang di dalamnya memuat pemetaan halaman untuk setiap bagiannya, mulai dari kata pengantar sampai halaman terakhir yang harus di tulis. Selengkapnya, kamu bisa lihat cara membuat daftar isi yang bisa kamu gunakan di laporan kamu.


4. Pendahuluan

Pendahuluan merupakan bagian awal dari laporan yang berisi beberapa sub-bab seperti latar belakang dan tujuan kegiatan.

a. Latar Belakang

Latar belakang berisi tentang faktor apa saja yang membuat kamu menyusun laporan tersebut.

Biasanya, latar belakang mencakup sebuah jawaban dari “Apa yang membuatmu melakukan penelitian/kegiatan tersebut?”. Selengkapnya, kamu bisa lihat contoh latar belakang yang bisa kamu gunakan di laporan kamu.

b. Tujuan

Di bagian ini, kamu dapat menjelaskan tentang tujuan yang telah kamu buat dalam kegiatan atau penelitian yang kamu lakukan.Dalam penulisannya, cukup deskripsikan tujuan secara singkat dan jelas.


5. Pembahasan

Pembahasan atau juga bisa disebut sebagai isi dalam membuat laporan, merupakan bagian inti dari laporan yang kamu buat.

Di bagian ini, sebisa mungkin jelaskan secara detail dan mencakup unsur dengan menggunakan rumus 5W + 1H.

Misalnya, jika laporan yang kamu buat adalah laporan kegiatan, maka kamu bisa mengisinya dengan:

  • Kegiatan apa yang kamu lakukan?
  • Siapa saja yang berpartisipasi dalam kegiatan tersebut?
  • Di mana kegiatan tersebut dilaksanakan?
  • dll.

6. Penutup

Penutup biasanya berisi kesimpulan dan akhir dari  kegiatan dan laporan yang telah kamu buat.

Kamu bisa menuliskan ringkasan tentang hal-hal yang telah kamu paparkan sebelumnya pada bagian ini dengan sangat jelas dan spesifik.

Selain kesimpulan, kamu juga bisa menambahkan saran untuk para pihak terkait atau kendala yang kamu alami selama kegiatan berlangsung.


7. Lampiran

Lampiran merupakan dokumen tambahan yang ditambahkan ke dokumen utama. Lampiran dapat ditemukan dalam surat maupun dalam buku. Lampiran surat dapat berupa teks maupun gambar, seperti dokumen pendukung maupun seperti foto. Dalam perkembangannya, lampiran surat juga dapat ditemukan dalam surat elektronik di media masa.

 


Jenis-Jenis Laporan

Jenis-Jenis Laporan ini dapat kamu pelajari dan membedakan antara laporan Peristiwa, Laporan Diskusi, Dan Laporan Kegiatan, beserta contohnya sebagai berikut :

 1. Laporan peristiwa

Laporan peristiwa/berita adalah laporan yang menyajikan tentang proses atau keadaan berlangsungnya sebuah peristiwa. Laporan ini dapat diolah melalui unsur 5W+1H, tetapi dimuat dalam bentuk deskriptif. Misalnya surat kabar, majalah, dan sebagainya.

Contoh Laporan Peristiwa

Peristiwa Banjir

Tanggul waduk teluk di Sakato yang jebol dini hari pukul 21.00 WIB telah menyebabkan lebih dari 14 desa di Kabupaten kudung kidul terkena banjir.

Sampai saat ini belum juga diketahui secara pasti apakah disana ada korban atau tidak, tetapi hal yang terjadi pada Jum’at (16/09) ini telah membuat banyak rumah di kabupaten kudung kidul hancur.

Hal ini terjadi akibat waduk tidak bisa lagi menahan debit air yang terlalu deras sehingga waduk jebol dan membanjiri desa-desa.


2. Laporan diskusi

Laporan diskusi disebut juga notulen adalah laporan yang menyajikan mengenai jalannya diskusi.

Contoh Laporan Diskusi

Laporan Hasil Diskusi

Kelas XII TKJ SMA N 14 Lampung

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Narkoba merupakan singkatan dari Narkotika, Psikotropika, dan Bahan Adiktif. Kata Narkoba sangat familiar sekali digunakan oleh aparat penegak hukum seperti Polisi, BNN (Badan Narkotika Nasional), Jaksa, dan Hakim.

Indonesia sebagai Negara yang beradab, hari ini sedang digerogoti oleh permasalahan yang cukup serius, yaitu penyalahgunaan narkoba. Sudah bukan rahasia lagi bahwa obat-obatan terlarang tersebut akan merusak sel-sel otak yang sangat jelas bahayanya bagi ummat manusia. Selain itu penggunaan obat-obatan terlarang ini sering disalahgunakan oleh remaja-remaja Indonesia.

Maka diskusi ini diselenggarakan untuk mencari solusi terhadap permasalahan bangsa ini.


B. Tujuan

a. Menemukan solusi agar narkoba tidak disalahgunakan.

b. Mencari cara agar masyarakat teredukasi tentang bahaya narkoba.

c. Merumuskan strategi agar para generasi muda sibuk dengan hal positif.

“Bahaya Penyalahgunaan Narkoba bagi Remaja Indonesia”
Hari / tanggal: Senin 21 Januari 2019

Waktu: 09:30 s/d 10.00 WIB

Tempat: Lab F ruangan 5

Judul Makalah: Bahaya Narkoba


3. Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan yaitu laporan yang mengenai kegiatan yang telah berlangsung. Contohnya: kegiatan OSIS, laporan kegiatan PKL, laporan kegiatan pramuka, dan lainnya.

Contoh Laporan Kegiatan

Laporan Kegiatan Perkemahan Sabtu-Senin (Persami)

Dalam Rangka Menyambut Siswa Baru SMA Negeri 5 Bandar Lampung Tahun Ajaran 2020/2021

Latar Belakang

Perkemahan Sabtu-senin (Persami) adalah kegiatan perkemahan yang dilaksanakan oleh anggota pramuka, baik dari tingkat SMP hingga SMA. Persami bisa dilakukan untuk berbagai tujuan, namun utamanya dilakukan untuk memperingati dan meresmikan kenaikan tingkat anggota pramuka.

Siswa baru yang diterima di SMA Negeri 5 Bandar Lampung akan secara otomatis masuk sebagai anggota pramuka Penegak. Gugus depanSMA Negeri 5 Bandar Lampung berkewajiban untuk menjalankan upacara peresmian tersebut dalam sebuah kegiatan perkemahan Sabtu-Minggu (Persami). Kegiatan ini dilaksanakan pada awal tahun pembelajaran dan memiliki beberapa tujuan serta manfaat khusus.
Tujuan Kegiatan

Melalui kegiatan Persami, maka diharapkan siswa baru kelas XII di SMA Negeri 5 Bandar Lampung akan :

  • Mengenal lingkungan sekolahnya yang baru.
  • Memiliki jiwa patriotisme, pemberani, jujur, berakhlak mulia, dan mampu bekerja sama.
  • Menyiapkan calon-calon generasi penerus bangsa yang berkualitas dan siap terjun dalam masyarakat.

Anggaran Dana

Kegiatan Persami yang dilaksanakan dan dipanitiai oleh Gerakan Pramuka Gugus Depan SMA Negeri 5 Bandar Lampung ini didanai dari:

  • Sumbangan bantuan operasional sekolah
  • Sumbangan dari seluruh siswa baru kelas XII.

Jadwal Kegiatan

Kegiatan Persami penerimaan siswa baru dilaksanakan pada :

Hari                     : Sabtu-Minggu

Tanggal               : 19-21 September 2020

Tempat               : MA Negeri 5 Bandar Lampung

Jumlah peserta : 110 siswa dari 5 kelas.


Hasil Kegiatan

Kegiatan Persami Penerimaan Siswa Baru telah diselenggarakan dengan baik dan lancar. Kegiatan dimulai dengan apel pembukaan pada hari Sabtu, 19 September 2020 pukul 17.00 WIB dan diakhiri dengan apel penutup pada hari Minggu, 21 September 2020 pukul 10.00 WIB.

Peserta Persami mengikuti instruksi dan jadwal kegiatan dengan tertib sesuai arahan dari panitia. Namun, masih banyak para peserta Persami yang tidak membawa kelengkapan yang dipersyaratkan dengan berbagai alasan. Kondisi ini menjadi tanda bahwa masih terdapat berbagai kendala kedisiplinan dalam diri siswa.
Kesimpulan

Kegiatan Persami yang dilakukan di SMA Negeri 5 Bandar Lampung sudah dilaksanakan dengan baik dan lancar, meskipun dengan anggaran dan kondisi yang terbatas. Siswa baru yang menjadi peserta Persami bisa mendapatkan berbagai manfaat, terutama kedisiplinan, kerjasama, kekompakan, dan juga sifat berani.

Acara Persami ini diharapkan bisa menjadi ajang memupuk calon generasi penerus bangsa yang berkualitas, baik dalam segi akademik maupun non-akademik. Demikianlah laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia dan semoga bermanfaat bagi evaluasi penyelenggaraan kegiatan Persami berikutnya.

 


Cara Membuat Laporan yang Baik dan Benar

1. Memilih Topik

Hal pertama yang harus kamu lakukan untuk membuat laporan tentunya adalah memilih sebuah topik terlebih dulu dan kamu baru dapat menentukan sebuah laporan.

Topik dalam hal ini bisa ditentukan oleh guru/dosen atau pihak lainnya, bisa juga merupakan topik yang kamu pilih sendiri untuk melakukan sebuah penelitian atau kegiatan yang ada di sekolah maupun kuliah kamu.

Jika kamu memilih topik kamu sendiri, usahakan untuk memilih topik yang kamu sukai atau kamu kuasai tujuan nya agar kamu mudah saat mencari sebuah informasi.

Jika topik sudah ditentukan oleh guru/dosen, pastikan kamu memahami syarat dan ketentuan yang telah diberikan.

 


2. Melakukan Penelitian/Kegiatan

Setelah menentukan topik, langkah selanjutnya adalah melakukan sebuah penelitian atau kegiatan yang sesuai dengan topik tersebut.

Selain melakukan penelitian atau kegiatan, kamu juga harus mencari berbagai referensi yang berhubungan dengan topik yang kamu pilih.

Hal tersebut nantinya akan membantu kamu dalam memudahkan dalam menulis dan melengkapi isi dari laporan yang akan kamu buat.

 


3. Buat Kerangka Laporan

Setelah kedua hal di atas kamu lakukan, sekarang saatnya untuk membuat kerangka laporan yang tersusun dengan baik dan rapih tidak boleh secara acak atau berantakan.

Kerangka laporan berisi sekumpulan gagasan utama yang menggambarkan inti dari laporan yang kamu buat.

Misalnya, jika kamu membuat sebuah laporan kegiatan magang, maka kamu bisa menulis terlebih dahulu gagasan utamanya seperti berikut:

  • Profil Lokasi Magang
  • Potensi Lokal Lokasi Magang
  • Kegiatan Utama Magang
  • Hasil Kegiatan Magang
  • dst.

Pembuatan kerangka ini bertujuan untuk mempermudah pengaturan dan penyusunan laporan yang akan kamu buat agar membuat mu mempercepat penyelesaian tugas.

 


4. Mulai Menulis Laporan

Setelah membuat kerangka, langkah selanjutnya  kamu mulai menulis laporan yang sudah kamu tentukan.

Jangan lupa, tulis laporan dengan struktur yang baik dan benar agar tidak terjadi kesalahan sewaktu kamu akan mengumpulnya.

Mulailah menulis dari bagian pendahuluan sampai dengan penutup.

Untuk menulis laporan, gunakanlah kalimat yang baku dan jelas serta berdasarkan data dan fakta yang ada.

Perhatikan juga format laporan yang rapih agar untuk memudahkan yang membaca jika sebelumnya telah ditentukan oleh guru/dosen kamu.

 


5. Menyunting Laporan

Setelah selesai menulis laporan, jangan kamu untuk mengeceknya kembali terlebih dahulu serta Perhatikan setiap kalimat dan kata. Perhatikan apakah terdapat kesalahan penulisan atau kesalahan terhadap ejaan maupun tulisan.

Jika terdapat kesalahan, segera sunting bagian tersebut agar laporan bisa segera kamu publikasikan, entah itu dikumpulkan dalam bentuk cetak atau berupa buku.

 


Kesimpulan

Itulah beberapa hal yang bisa kamu pelajari tentang cara membuat laporan.

Beberapa hal di atas dan contohnya  bisa kamu terapkan dalam pembuatan segala jenis laporan mulai dari laporan kegiatan, antara laporan Peristiwa,Laporan Diskusi,Dan Laporan Kegiatan,.

Dalam membuat sebuah laporan, kamu harus memperhatikan setiap detailnya mulai dari keterkaitan dengan topik, kelengkapan laporan sesuai dengan tugas yang di berikan, sampai referensi yang digunakan.


Itulah Teman-teman yang dapat saya sampaikan tentang, Laporan : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Manfaat, Struktur, Jenis, Contoh & Cara Membuatnya Lengkap. artikel di atas semoga teman-teman yang telah membaca mendapat wawasan tambahan,Terimakasih.


Baca Juga Artikel Lainnya :