Contoh Kop Surat Serta Cara Membuat yang Baik dan Benar

SarjanaEkonomi.Co.Id – Kita sudah sering sekali melihat surat pada bagian atasnya terdapat tulisan perusahaan/ instansi. Bagian tersebut disebut sebagai Kop surat, Merupakan bagian surat dari surat secara resmi yang berisi terkait profil dari instansi/ lembaga yang menghantarkan surat dengan suatu tujuan penerima surat memahami siapa yang mengantarkan surat tersebut. Kop surat ini berada pada posisi bagian paling atas dari surat resmi dan juga suka diartikan sebagai kepala surat.

Kop Surat mempunyai bagian terpenting yang ada di dalam surat resmi maupun tidak resmi. Tanpa adanya kop surat, maka surat akan dianggap tidak baik dan kurang sopan. Pada beberapa lembaga instansi, surat yang tidak mempunyai kop surat pasti tidak akan diterima baik saat akan mengirimkan surat kepada lembaga instansi resmi maupun tidak secara resmi.

Jika kamu Ingin bisa cara untuk membuat Kop Surat yang baik dan benar, maka kalian wajib untuk mengikuti dan membaca artikel ini sampai tuntas, karena saya akan memberi materi terkait tentang Kop Surat ini dengan lengkap beserta dengan contohnya, jadi sayang untuk kalian lewatkan jika tidak membaca artikel ini, apalagi kalian bila di tugaskan untuk dapat membuat Kop Surat dalam tugas kalian atau di perusahaan kalian pastinya kalian harus sedikit banyaknya untuk dapat menguasai terkait tentang sebuah Kop Surat, maka dengan itu mari kita simak artikel ini sampai habis.

Contoh Kop Surat Serta Cara Membuat yang Baik dan Benar


Table of Contents

Pengertian Kop Surat

Kop surat merupakan suatu elemen yang menerangkan suatu identitas pada suatu instansi seperti perusahaan, lembaga pemerintahan, sekolah, atau lainnya sehingga instansi penerima akan dapat mengerti siapa yang mengirim dokumen tersebut. Saat ini sebagian institusi atau bahkan organisasi telah memakai bagian tersebut dalam kegiatan khusunya surat-menyurat mereka.

Pada bagian kepala kop surat dibuat agar dapat mengidentifikasi apakah jenis kiriman secara formal atau non-formal. Ketika hendak mengirimkan surat kepada suatu lembaga atau instansi lain yang mempunyai kaitannya dan kepentingan tertentu, tentunya pihak perusahaan harus dapat menerbitkannya secara resmi.

Bagian ini pada umumnya terletak di tempat paling atas serta dibuat dengan format desain yang berpengalaman. Beberapa informasi yang berikan di dalam kop surat perusahaan maupun lainnya yaitu di beri nama, alamat kantor, telepon serta surel hingga website. Pada umumnya juga mencantumkan sebuah logo instansi sehingga lebih mudah dikenali dan di mengerti oleh sang penerima.

Baca Juga : Contoh Surat Resmi


Fungsi Kop Surat

Kop surat memiliki 2 fungsi yang sangat penting untuk kamu pelajari karena fungsi kop surat ini akan sangat berpengaruh jika kamu salah dalam membuat nya, jadi fungsi kop surat tersebut adalah sebagai berikut ini :

  • Memperlihatkan Identitas Suatu Instansi

Kegiatan dalam surat-menyurat adalah bentuk salah satu aktivitas yang wajib baik itu dalam bisnis, organisasi, pemerintahan, dan sebagainya. Ini berhubungan dengan menjalin ikatan kerjasama atau menyampaikan suatu informasi penting kepada pihak yang akan dituju.

Dalam pembuatan kop surat ini tentu saja dapat menyampaikan informasi mengenai sebuah instansi atau lembaga. Walaupun dengan secara singkat namun informasi dalam bagian ini sangat strategis karena merangkup pada nama lembaga, alamat, nomor telepon, alamat surel sampai website.

  • Membuat Kop Pada Dokumen Lamaran Kerja

Melamar pekerjaan merupakan suatu bentuk aktivitas penting jika kamu membutuhkan posisi pada sebuah perusahaan. Ini adalah langkah pertama untuk kamu dalam membangun karir di bidang yang kamu inginkan. Sebelum berkarir di perusahaan impian, tentu kamu harus dapat mempersiapkan beberapa dokumen seperti lamaran kerja. Salah satu hal terpentingnya adalah membuat kop surat pada lamaran kerja kamu.

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja


Jenis-Jenis Kop Surat

Berdasar pada suatu tujuan si pemakainya, pada bagian kop surat ini dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu kop surat resmi dan tidak resmi. Biasanya kop surat resmi terletak di posisi bagian atas tengah dan dilengkapi dengan suatu identitas serta logo pada instansi pengirim.

1. Kop Surat Resmi

Biasanya, kop pada surat resmi terletak pada posisi bagian atas tengah dan dilengkapi dengan tanda identitas serta logo pada pihak instansi pengirim. Kop surat secara resmi banyak dijumpai pada surat-surat dari instansi.

2. Kop Surat Tidak Resmi

Isi dalam kop surat tidak resmi umumnya tidak harus memakai sebuah logo, cukup dengan memberikan nama pribadi dan identitas secara singkat saja. Pada Tata letaknya dapat berada di bagian tengah atau di tepi surat. Dalam penggunaan kop surat tidak resmi kerap dipakai untuk pentingan pribadi, seperti surat lamaran kerja.


Unsur Kop Surat

Kop surat berisi tentuang suatu informasi profil perusahaan/ instansi pengrim surat. Ada beberapa hal yang dapat kamu cantumkan, seperti halnya :

  • Logo atau lambang dari suatu perusahaan  atau instansi
  • Nama perusahaan atau instansi
  • Alamat lembaga perusahaan atau instansi
  • Nomor telepon, faximile, email perusahaan atau instansi

Baca Juga : Contoh Surat Pengantar


Cara Membuat Kop Surat

Biasanya dalam pembuatan kop surat dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Word maupun dengan menggunkan Microsoft Excel. Untuk lebih detilnya, kamu dapat menyimak uraian sebagai berikut ini :

1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Dalam membuat Kop Surat sangat gampang, dapat dibuat dengan menggunkan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel. Ada banyak versi dalam penggunaan Microsof Office yang dapat kita manfaatkan untuk dapat membuatnya. Cara untuk membuat kop surat di berbagai jenis Microsoft Office sebenarnya tidak mempunyai perbedaan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat kop surat di Microsoft Word:

  • Buka aplikasi Microsoft Word.
  • Atur format margin dokumen dan jenis ukuran kertas yang akan dipakai. Untuk latihan kali ini memakai ukuran dengan menggunakan kertas A4 dengan margin dokumen left: 4 cm, right: 3 cm, top: 3 cm, bottom: 3 cm.
  • Klik sampai dua kali pada posisi bagian atas dokumen agar dapat mengaktifkan fungsi Header pada sebuah dokumen.

Header dokumen

  • Tulis profil nama perusahaan/ instansi kamu, dapat berisi nama, alamat, nomor telepon, website, email dan beberapa informasi lainnya yang dirasa wajib. Jangan lupa untuk dapat mengatur posisi teks di posisi tengah dengan menggunakan align center.

profil perusahaan kop surat di microsoft word

  • Masukkan pada Logo perusahaan atau instansi di posisi sebelah kiri teks profil instansi. Caranya sangat mudah dengan klik menu Insert, pilih Picture dan cari lokasi pada penyimpanan Logo perusahaan atau instansi kamu. Setelah logo tampil, supaya Logo dengan gampang diatur posisinya, klik sebanyak dua kali pada logo tersebut, lalu pilih menu Wrap Text dan pilih In Front of Text. Nah, jika sudah ke tahap ini, maka gambar sudah dapat dengan mudah digeser atau diubah sesuai dengan ukurannya.

Masukkan Logo perusahaan

  • Berikutnya dengan menambahkan garis (border) di bagian posisi bawah teks dan logo. Caranya adalah dengan meletakkan kursor di posisi bagian bawah teks dan logo, selanjutnya klik Menu Home dan klik icon Border & Shading.

Home dan klik icon Border & Shading

  • Berikutnya pada bagian Border, pada pilihan Setting memakai opsi custom, pada pilihan Style kita dapat menentukan jenis garis yang ingin dipakai, dan terakhir pada pilihan Preview, hanya pilih border pada posisi bagian bawah teks. Lalu tekan Oke.

Bagian Border

2. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel

Untuk dapat membuat Kop surat dengan menggunkan Microsoft Excel caranya tidak berbeda jauh dengan menggunkan Microsoft Word. Berikut langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft excel:

  • Buka aplikasi Microsoft Excel.
  • Pilih Menu View, Selanjutnya pilih Page Layout.
  • Setelah itu akan menampilkan 3 kolom yang merupakan bagian dari header dokumen seperti gambar berikut.

header dokumen

  • Selanjutnya kamu pilih kolom pada poisi bagian tengah header lalu tulis profil perusahaan atau instansi kamu. Profil dapat berisi sebuah nama, alamat, nomor telepon, website, email dan beberapa informasi lainnya yang dirasa wajib. Jangan lupa untuk dapat mengatur posisi teks di bagian tengah dengan menggunakan align center.

profil perusahaan/ instansi

  • Berikutnya adalah masukan sebuah Logo perusahaan atau instansi dengan cara meng-klik kolom di posisi bagian kiri dari header. Lalu pilih tab menu Design dan pilih Picture. Selanjutnya kamu dapat menentukan gambar yang ingin kamu pakai sebagai logo perusahaan atau instansi. Apabila gambar sudah berhasil kamu masukkan maka akan muncul tulisan seperti “&[Picture]” di kolom bagian kiri header. Lalu cobalah untuk meng-klik kolom mana saja, maka gambar yang telah ditambahkan akan segera muncul.

Logo perusahaan/ instansi

  • Setelah gambar sudah masuk selanjutnya kamu harus menyesuaikan pada ukuran gambar supaya tidak terlalu besar maupun terlalu kecil. Cara nya untuk dapat mengatur gambar adalah dengan memilih menu Design dan pilih Format Picture.
  • Berikutnya akan muncul kotak dialog Format Picture. Kamu harus dapat menyesuaikan pada ukuran gambar yang diinginkan dengan cara mengubah ukuran pada kolom Height dan Width. Ketika ukurannya sudah kamu ubah, lalu tekan oke.

Height dan Width

  • Terakhir dengan memberi garis tebal berwarna hitam tepat di bagian bawah kop surat dengan cara memberi sebuah warna pada garis bagian atas dari baris pertama pada excel.

Baca Juga : Contoh Surat Pribadi


Contoh Kop Surat

Ada berbagai macam contoh kop surat yang dapat kita jumpai, mulai dari kop surat perusahaan, kop surat sekolah, kop surat yayasan, kop surat intstansi pemerintahan, maupun dengan kop surat lembaga dan organisasi. Sebagai salah satu kewajiban dalam pembuatan surat secara resmi, maka kop surat juga perlu untuk dibuat sedemikian sama supaya terlihat menarik dan elegan dalam memberikan sebuah informasi secara detail.

Sebagian orang, dalam membuat kop surat bukanlah hal yang gampang. diperlukanskill dalam mendesain yang berkualitas dan penempatan logo yang di perlukan yang baik supaya terlihat bagus dan menarik. Berikut ini dapat saya berikan 40 contoh kop surat yang dapat kamu jadikan sebagai bahan referensi dalam pembuatan kop surat yang kamu butuhkan, adalah sebagai berikut.

1. Contoh Kop Surat Hukum

Contoh Kop Surat Hukum


2. Contoh Kop Surat Instansi Kursus

Contoh Kop Surat Instansi Kursus


3. Contoh Kop Surat Lembaga Mahasiswa

Contoh Kop Surat Lembaga Mahasiswa


4. Contoh Kop Surat Koperasi

Contoh Kop Surat Koperasi


5. Contoh Kop Surat Universitas

Contoh Kop Surat Universitas


6. Contoh Kop Surat Instansi Swadaya Masyarakat

Contoh Kop Surat Instansi Swadaya Masyarakat


7. Contoh Kop Surat Perusahaan Electronik

Contoh Kop Surat Perusahaan Electronik


8. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

Contoh Kop Surat Sekolah Swasta


9. Contoh Kop Surat Sekolah Negri

Contoh Kop Surat Sekolah Negri


10. Contoh Kop Surat Karang Taruna

Contoh Kop Surat Karang Taruna


11. Contoh Kop Surat Rukun Warga

Contoh Kop Surat Rukun Warga


12. Contoh Kop Surat Pertamina

Contoh Kop Surat Pertamina


13. Contoh Kop Surat Osis

Contoh Kop Surat Osis


14. Contoh Kop Surat Ekspedisi

Kop Surat Ekspedisi


15. Contoh Kop Surat Pesantren

Contoh Kop Surat Pesantren


16. Contoh Kop Surat Bengkel

Contoh Kop Surat Bengkel


17. Contoh Kop Surat Ukm

Contoh Kop Surat Ukm


18. Contoh Kop Surat Pemerintah

Contoh Kop Surat Pemerintah


19. Contoh Kop Surat Perikanan

Contoh Kop Surat Perikanan


20. Contoh Kop Surat Rumah Sakit

Contoh Kop Surat Rumah Sakit


21. Contoh Kop Surat Palang Merah Remaja

Contoh Kop Surat Palang Merah Remaja


22. Contoh Kop Surat Palang Merah Indonesia

Palang Merah Indonesia


23. Contoh Kop Surat Bea Cukai

Contoh Kop Surat Bea Cukai


24. Contoh Kop Surat Perdagangan

Contoh Kop Perdagangan


25. Contoh Kop Surat Panti Asuhan

Contoh Kop Surat Panti Asuhan


26. Contoh Kop Surat Periklanan Online

Contoh Kop Surat Periklanan Online


27. Contoh Kop Surat Pengadilan

Contoh Kop Surat Pengadilan


28. Contoh Kop Surat Kehutanan

Contoh Kop Surat Kehutanan


29. Contoh Kop Surat Dinas Tenaga Kerja

Contoh Kop Surat Dinas Tenaga Kerja


30. Contoh Kop Surat Tour And Travel

Contoh Kop Surat Tour And Travel


31. Contoh Kop Surat Pertanian

Contoh Kop Surat Pertanian


32. Contoh Kop Surat Bidan

Contoh Kop Surat Bidan


33. Contoh Kop Surat LSM

Contoh Kop Surat LSM


34. Contoh Kop Surat Notaris

Contoh Kop Surat Notaris


35. Contoh Kop Surat Dinas Pariwisata

Contoh Kop Surat Dinas Pariwisata


36. Contoh Kop Surat Hak Asasi Manusia

Contoh Kop Surat Hak Asasi Manusia


37. Contoh Kop Surat Majelis Ulama Indonesia

Contoh Kop Surat Majelis Ulama Indonesia

Baca Juga : Contoh Surat Pengunduran Diri


38. Contoh Kop Surat Ekspor Dan Impor

Contoh Kop Surat Ekspor Dan Impor


39. Contoh Kop Surat Lamaran Kerja

Contoh Kop Surat Lamaran Kerja


40. Contoh Kop Surat Transportasi

Contoh Kop Surat Transportasi


Kesimpulan Dan Pentingnya Kop Surat

Ada banyak sekali perusahaan, lembaga, organisasi , dan instansi dalam pemerintahan yang berjalan di Indonesia. Semuanya itu pasti mempunyai karakter dan identitas masing – masing. Identitas tersebut dapat dipakai agar kepentingan apa saja, yang mewakili pada sebuah perkumpulan atau kelompok tersebut.

Tidak terkecuali dengan penggunaan surat, setiap perusahaan dan yang lainnya pasti harus dapat memperlihatkan identitas masing – masing. Jadi, penerima surat juga harus tahu siapa sang pengirim surat tersebut walaupun masih hanya membaca pada posisi bagian atas dari surat tersebut.

Dalam sebuah kop surat, umumnya kita dapat menemukan gambar logo, nama perusahaan ataupun sebuah instansi, alamat, nomor telepon, bahkan sampai alamat website. Memang perlu untuk dapat di anggap kalau tidak semua perkumpulan atau kelompok demikian mempunyai website tersendiri. Semua informasi tersebut dapat disusun secara baik dan rapi supaya mudah untuk dapat dilihat.

Sudah tidak asing lagi banyak dari berbagai macam perusahaan ataupun lembaga yang berusaha agar dapat membuat kop surat sebagus mungkin. Bahkan sudah tidak jarang juga mereka harus membayar desainer agar dapat membuatkan satu kop surat saja dengan bayaran yang cukup mahal. melihat dari sebuah kasus tersebut, maka kita sudah dapat memahami betapa wajibnya kop surat bagi pihak perusahaan, instansi pemerintahan, lembaga, maupun organisasi.


Itulah yang dapat saya sampaikan terkait dengan artikel ini yang sudah membahas tentang 40 Contoh Kop Surat Secara Lengkap dalam pembuatan kop surat secara lengkap yang sudah saya bagikan, semoga bisa menjadi bahan refrensi kamu untuk membuat kop surat dan dapat menambah ilmu pengetahuan kamu dalam membaca artikel ini, semoga bermanfaat, Terimakasih.

/* */