Contoh Surat Pengantar

Diposting pada

SarjanaEkonomi.Co.Id – Surat menyurat sudah mulai ditinggalkan sebagai media alat komunikasi secara pribadi karena sudah tergantikan dengan canggihnya teknologi jaman modern saat ini. Dengan menggunakan smartphone semua orang dapat berkomunikasi dengan sangat cepat dan mudah apalagi semakin banyaknya media social saat ini maka bisa dipastikan surat akan menjadi sebuah sejarah.

Akan tetapi dalam instansi ataupun perusahaan berkomunikasi dengan surat masih sangat dibutukan hingga saat ini. Alasannya karena surat dianggap paling relevan karena surat bisa dilihat secara fisik dan bisa dijadikan sebagai arsip atau barang bukti. Apalagi jika berisi tentang sesuatu yang berharga maka surat tersebut akan disimpan secara rapi.

Yaitu yang masih di pakai sampai saat ini adalah surat pengantar, yang masih di gunakan dalam keperluan untuk melakukan dalam penyelesaian tugas tertentu yang akan di selesaikan, apakah kalian masih bingung dengan surat pengantar, oleh karena itu mari kita belajar bersama tentang cara membuat atau menulis surat pengantar yang baik dan benar.

Contoh Surat Pengantar Serta Struktur dan Cara Membuatnya


Pengertian Surat Pengantar

Surat pengantar merupakan salah satu surat yang dibuat secara resmi yang sangat penting dalam hubungan antar instansi. Surat ini berisi tentang suatu informasi bahwa orang yang membawa surat tersebut telah diberi tugas tertentu dan disetujui oleh pihak yang telah bertanggung jawab atas isi surat. Dengan demikian, tidak akan ada kesalah pahaman dari pihak yang dituju mengenai tujuan kedatangan si pembawa surat.


Fungsi Surat Pengantar

Surat pengantar yang akan di buat atau sudah di buat memiliki fungsi yang sangat penting yaitu memiliki suatu tujuan dari sebuah informasi kepada orang yang telah membawa surat dari pihak yang telah di setujui, antara lain fungsi surat pengantar adalah sebagai berikut :

  • Sebagai bentuk kesopanan dan wujud tata tertib dalam administrasi dalam hubungan antar instansi
  • Sebuah bukti bahwa seorang pembawa surat adalah orang yang tepercaya dan menjadi suatu utusan secara resmi dari suatu instansi terkait
  • Penjelasan secara formal mengenai maksud dan tujuan dari orang atau barang yang diantarkan
  • Syarat untuk mendapatkan surat resmi antara lain (misalnya surat pengantar dari RT/RW untuk membuat SKCK, izin nikah, dll)

Jenis-Jenis Surat Pengantar

Jenis surat pengantar ini telah dibagi menjadi tiga bagian yang masing-masing mempunyai fungsi dan tugas masing jenis surat pengantar Secara umum, format yang digunkan sama dengan contoh surat pengantar yang telah dijelaskan di atas. seperti yang perlu dilakukan untuk dapat penyesuaikan pada inti badan surat supaya dapat pengiriman surat pengantar dapat lebih mudah di mengerti. Berikut beberapa jenis surat pengantar :


1. Surat pengantar proposal

Beberapa proposal biasanya akan dikirimkan ke instansi resmi, seperti proposal penawaran investasi, proposal permohonan dana, ataupun proposal dalam kegiatan. Untuk contoh surat pengantar ini, jelaskan pada badan isi surat mengenai suatu kegiatan yang akan dapat dilakukan, untuk penawaran yang ditawarkan, dan cara untuk berpartisipasi. Selengkapnya, kamu bisa lihat cara membuat proposal yang bisa kamu gunakan.


2. Surat Pengantar Barang, Berkas Dan Dokumen Resmi

Seperti pada contoh surat pengantar di bagian sebelumnya, surat ini menjelaskan tentang isi dari barang atau berkas apa saja yang akan dikirimkan. sehingga kamu dapat menginformasikan tentang identitas terhadap pengantar barang agar dapat dipercaya.


3. Surat pengantar pembuatan dokumen

Biasanya surat ini akan diberikan oleh pihak ketua RT/RW yang menginformasikan tentang seorang warga dengan identitas yang tertcatat di dalam badan surat yang benar-benar menyatakan penduduk setempat. Beberapa surat resmi dapat membutuhkan surat pengantar ini, seperti SKCK, akta nikah, dan KTP.


Struktur dan Cara Membuat Surat Pengantar

Struktur ini merupakan sebuah tahapan dalam membuat surat pengantar dan mempunyai tahapan awal penulisan sampai penutup dalam surat pengantar, antara lainnya adalah sebagai berikut :


1. Kop Surat

Fungsi kop surat adalah untuk menunjukkan bahwa isi surat tersebut dikirim resmi dari suatu instansi. Bagian ini sekaligus menjadi suatu identitas pengirim yang berisi berupa logo, nama, alamat, serta kontak yang dapat dihubungi. Kop surat ditempatkan pada bagian paling atas atau awal pembuatan surat. Berikut contoh penulisannya yang benar.

PT. Sumber Kencana Makmur Group

Jl. Panjaitan Timur No. 13, Depok

Telp. 085776543890; Email: [email protected]


2. Kepala Surat

Di bawah kop surat adalah bagian kepala surat yang berisi beberapa beberapa elemen di antaranaya adalah:

  • Tempat dan tanggal: menunjukkan kapan dan di mana surat tersebut telah dibuat
  • Nomor surat: pada surat kedinasan atau instansi biasanya terdapat pada penomoran surat untuk mempermudah pengarsipan
  • Lampiran: menyebutkan nama dan jumlah draff dokumen lain yang akan dikirim dengan surat pengantar
  • Hal: berisi tujuan atau isi surat secara singkat dan jelas
  • Nama serta alamat oleh penerima dari surat yang berisi tentang nama orang atau suatu instansi yang tentukan

Berikut adalah penulisan dari kepala surat pada contoh surat pengantar dalam berkas.

Lampung, 21 Desember 2019

Nomor : 28/SUP/XI/2019

Lampiran : 1 bendel berkas laporan

Hal : pengantar berkas laporan pengiriman

Yth.

Pimpinan PT Sentosa Kurniwan Makmur

Jl. Karimun Jawa No. 88, Lampung


3. Badan atau Isi Surat

Pada bagian ini merupakan inti dari surat yang menjelaskan tentang secara detail mengenai suatu informasi yang hendak disampaikan dari isi surat tersebut. Berikut contoh dalam penulisannya.

Dengan hormat,

Sesuai kesepakatan yang telah disetujui, kami selaku operator telah mengirimkan barang ke pabrik Bapak/Ibu dan diterima oleh petugas gudang. Bersama surat pengantar ini, kami sampaikan berkas mengenai detail pengiriman barang tersebut pada tanggal 17 Januari 2019.


4. Penutup

Isi penutup adalah berupa salam penutup yang disertakan dengan tanda tangan serta nama lengkap dari pengirim surat. Berikut contoh surat pengantar bagian pada penutup  bagian surat.

Demikian surat pengantar ini dapat kami sampaikan. Atas perhatian untuk kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Agung Laksono

Manajer Marketing


Contoh Surat Pengantar

Contoh surat pengantar ini dapat kamu pelajari, jika kamu membutuhkan contoh dalam membuat surat pengantar maka kamu dapat melihat contoh surat pengantar yang saya berikan, tujuannya agar kamu paham dan mengerti isi dan tujuan dari surat pengantar yang telah di buat. contoh tersebut antara lain adalah :


1. Contoh Surat Pengantar Pembuatan SKCK

Dalam dunia pekerjaan untuk mendaftar atau melamar suatu pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi surat keterangan catatan kepolisian atau SKCK biasanya termasuk dalam syarat pendaftaran dalam lampiran surat kelengkapan berkas surat lamaran kerja. Sebelum membuat SKCK di kantor kepolisian, ada beberapa persyaratan dalam administrasi yang harus dipenuhi terlebih dahulu.

RUKUN TETANGGA 007/17 DSN. GUNUNG KIDUL
DESA KRANGGAN. KECAMATAN SAMPURNA
KABUPATEN SURAKARTA – 76944

SURAT PENGANTAR
No. : 897/INT/VI/2020

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT.007 RW.17 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna Kab. Surakarta, menerangkan bahwa :

Nama                   : Ayunda Widia Putri
Tempat/Tgl Lahir : Surakarta, 28 Desember 1994
Jenis Kelamin       : Wanita
Agama                 : Islam
Alamat                 : Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna

Merupakan penduduk yang tinggal di dari 10 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna Kab. Surakarta bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian ( SKCK).

Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.

Surakarta 07 Januari 2020

Ketua RT 007/17 Dsn Gunung Kidul

Agung Jatmiko S.


2. Contoh Surat Pengantar RT

Jika kamu ingin mengurus dalam pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) baru, maka sebaiknya kamu terlebih dahulu pergi menemui aparat setempat untuk meminta surat pengantar untuk mengurus pembuatan KTP kamu yang baru. Tidak dengan mudah untuk mengurus dalam pembuatan KTP langsung ke kantor kecamatan atau kantor Disduk Capil (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil) tanpa adanya surat pengantar, dengan para pegawai disana kemungkinan tidak akan melayani dalam mengurus KTP apabila berkas dibawa tidak lengkap. Di bawah ini ada contoh surat pengantar yang dapat digunakan untuk membuat surat pengantar dalam mengurus pembuatan KTP.

Pemerintah Provinsi Lampung
Pengurus Rukun Tetangga 14/08
Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Pesawahan
Kota Administrasi Bandar Lampung

Surat Keterangan Pengantar

Surat Keterangan Pengantar
Nomor : 897/SKD/IIX/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 14/08 Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Pesawahan, Bandar Lampung, menerangkan bahwa :

Nama                          : Abdul Rahman
Tempat, Tanggal lahir : Bandar Lampung, 08 Juni 1993
Jenis Kelamin              : Pria
Pekerjaan                    : PNS
Agama                        : Islam
Status Perkawinan      : Sudah Kawin
Kewarganegaraan       : Indonesia
Alamat                         : Jalan Ikan Kakap Teluk Betung Selatan RT 14/08

adalah benar orang bahwa orang tersebut merupakan warga RT 14/08 Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Pesawahan, Bandar Lampung. Surat keterangan pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana semestinya.

Bandar Lampung, 14 Maret 2020
Ketua RT 14/08

(Tanda tangan + materai Rp 6.000,- bercap)

Amar Sholihin


3. Contoh Surat Pengantar Dari Perusahaan

PT. Raja Lele Jaya Abadi Cipta
Jl. Gotong Royong No 56, Depok- Jawa Barat
Telp : 0821-6571-9090
email: [email protected]_abadicipta.Com

Surat Pengantar
Nomor: C.77/91/RMM/IX/2017

Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang diadakan setiap empat bulan sekali, dengan ini kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi :

Nama    : Anggoro Ahmad
Jabatan : Direktur Utama

Nama    : Anggun Sintia
Jabatan : Kepala HRD

Nama    : Akmal Ilham
Jabatan  : Wakil Direktur Utama

Kami berharap seluruh pihak terkait agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini.

Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.

Depok, 18 Juni 2017
Direktur Utama
PT. Raja Lele Jaya Abadi Cipta

Anggoro Ahmad


4. Contoh Surat Pengantar Surat Kuasa

Surat Kuasa

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                               : Suteja Sukoco
NIM                                                  : 15784300
Tempat, Tanggal lahir                      : Jakarta, 05 November 1995
Bidang Minat                                   : Manajemen
Fakultas                                            : Ekonomi dan Bisnis Universitas Jakarta
Alamat                                              : Jalan Pancoran No. 108C, Jakarta

Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:

Nama                           : Rangga Prastya Winata, S.E.
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 19 Maret 1990
NIK                               : 1871071709707776
Pekerjaan                     : PNS
Alamat                         : Jalan Talas No 10, Jakarta

untuk menjadi perwakilan dalam pengambilan ijazah asli dan transkrip nilai, beserta berkas-berkas lainnya yang berkaitan dengannya.

Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan saat pengambilan maupun kesalahan lainnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya selaku pemberi kuasa.

Demikian surat kuasa ini saya buar agar nantinya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Juli 2020
Penerima Kuasa,

Rangga Prastya Winata, S.E.

Suteja Sukoco


5. Contoh Surat Pengantar Tidak Mampu

Surat Pengantar
Nomor surat : P101/SKTM/2018

Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 07/01 Dsn. Kaliawi Kelurahan Bekri, Kecamatan Cibubur, Kabupaten Talang Padang, menerangkan bahwa:

Nama                          : Susanti Putri
Tempat, Tanggal lahir : Talang Padang, 11 Mei 1996
Jenis Kelamin               : Perempuan
Kewarganegaraan        : Indonesia
Pekerjaan                     : Pelajar
Alamat                         : Jalan Tengger No. 23G RT 07/01, Bekri

adalah benar yang bersangkutan merupakan warga kami dengan kondisi ekonomi yang kurang mampu. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan beasiswa Bidik Misi di Universitas Santaria.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Talang Padang, 23 April 2018
Ketua RT 07/01,

Budiman Yulanto


6. Contoh Surat Pengantar Domisili

SURAT PENGANTAR DOMISILI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 07/RW 05 menerangkan bahwa :
Nama                             : Payumi Rianto
Tempat/Tanggal Lahir   : Bandung, 27 Juni 1989
Jenis Kelamin                 : Laki-laki
Agama                           : Islam
Kewarganegaraan          : Indonesia
Pekerjaan                       : Kepala Gudang PT Mamkmur Sentosa
Alamat Tempat Tinggal : JL. Beringin Raya No. 34, Bandung

Nama tersebut diatas adalah salah satu warga saya yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk kepentingan pekerjaan ditempat bekerja.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 29 Maret 2019

Ketua RT 07/RW 05 Bandung,

Denis Munawir


7. Contoh Surat Pengantar Dinas

Universitas Arsitek Indonesia
Fakultas Arsitek Pembangunan
Jl. Bungur No. 44 Bekasi
Telp : (0721) 8869051, Faks: (9088) 2123

Nomor: 530/XVIII/F-S/2021
Lampiram: –
Hal: Permintaan Izin untuk Pengambilan Data

Kepada Yth.
Direktur Utama Jasa Exspedisi
Jl. Alternatif Cibubur No. 90 Bekasi

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan tugas akhir dari mahasiswa:

Nama          : Indra Pramana
NIM             : 90895113
Fakultas       : Manajemen Ekonomi
Judul Skripsi: Pengaruh Jasa Dalam Bidang Ekonomi

Kami dari Dekan Fakultas Manajemen Ekonomi memohon agar mahasiswa tersebut diizinkan untuk mengambil data-data yang dibutuhkan yang diperlukan untuk menyelesaikkan tugas Akhir yang berjudul: “Pengaruh Jasa Dalam Bidang Ekonomi”

Demikian surat ini dibuat. Atas perhatian serta kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Bekasi, 17 April 2021
Dekan

Dr. Fabian Arsa Winata
NIP 24658890765671


8. Contoh Surat Pengantar Dokumen

Kop Surat

Jakarta, 8 Juli 2017
Nomor   :
Lampiran: (diisi dengan berapa berkas lampiran)
Perihal    : Surat Pengantar Penawaran

Kepada Yth,
Bagian Penawaran Barang dan Jasa PT Catur Kenanga Mulia
Jl. Ir Suprapto No 55F
Kalimantan

Dengan hormat,

Setelah mempelajari dan menganalisa PT Catur Kenanga Mulia yang kini memiliki pasar semakin luas, kami dari Perusahaan PT Catur Kenanga Mulia, bermaksud untuk menawarkan beberapa produk kami.

Bersamaan dengan surat ini, kami juga melampirkan penawaran produk yang bisa Bapak/Ibu pilih sesuai paket.

Demikian tujuan surat ini. Semoga kami dapat menjalin kerja sama dengan perusahaan Bapak / Ibu. Atas kebijaksanaannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami

Melysia Astanti
Kepala Cabang


9. Contoh Surat Pengantar Magang

Surat Pengantar Praktik Kerja
No.: 101/IV/KPS.EP-FE.PP.70.02/02/2017

Dengan ini kami Program Studi Ekonomi Bisnis, Fakultas Ekonomi Jaya Atmaja Semarang menyampaikan bahwa mahasiswa berikut ini:

Nama       : Lisa Ambarika
NIM          : 12121122556
Peminatan: Ekonomi Bisnis dan Pemasaran
Alamat      : Jl. Jendral A. Yani 2 no: 32
No. HP      : 0813-7936-7880

akan melaksanakan magang atau praktik kerja, selama minimal 100 jam pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Praktek kerja/magang ini merupakan mata kuliah yang harus diambil oleh tiap mahasiswa dengan tujuan untuk memberikan pengalaman kerja bagi calon kelulusan.

Oleh karenanya kami mengharapkan bantuan dan kerjasama Bapak/Ibu, agar mahasiswa kami dapat melaksanakan praktek kerja hingga selesai.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.

Padang, 28 Februari 2017
Hormat kami,

Dr. Jatmoko, S.E., M.E.
Kaprodi Ekonomi


10. Contoh Surat Pengantar Bantuan Dana

Nomor : 05/P.EP/VIII/2019
Lampiran : 2 (dua) bandel proposal mestinya.
Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Bapak Cahyo Bekti
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat kepada kita semua, sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan.

Berkenaan dengan perlombaan melukis mural antar warga Desa Lumajang, kami atas nama panitia dan pemerintah desa memiliki tujuan untuk meminta pertolongan dan kepada Bapak. Dana itu akan dialokasikan guna kebutuhan operasional perlombaan melukis mural antar warga.

Demikian surat permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pakemgede, 27 Oktober 2019

Hormat kami


Itulah Teman-teman yang dapat saya sampaikan tentang Contoh Surat Pengantar Serta Struktur dan Cara Membuatnya artikel di atas semoga teman-teman yang telah membaca mendapat wawasan tambahan Terimakasih.


Baca Juga Artikel Lainnya :