SarjanaEkonomi.Co.ID – Pada Suatu perusahaan seperti perusahan industri atau jasa logistik tentunya banyak sekali jabatan yang sangat penting dimana suatu pekerjaan dalam satu jabatan tidak dapat dipisahkan dengan suatu jabatan yang lainnya. Salah satunya adalah posisi jabatan sebagai kepala gudang, tanggung jawab untuk kepala gudang tidak hanya berkaitan hanya gudang saja tetapi juga hal lain yang berkaitan dengan pekerjaannya lainnya.
Karena di suatu pekerjaan gudang inilah sangat banyak dari asset perusahaan yang tersimpan di dalamnya. Sebuah pengelolaan gudang yang jelek serta tidak benar tentu saja akan membuat asset barang perusahaan akan acak-acakan pula. Terjadinya material dead stock, material tidak bisa digunakan, material sudah lewat masanya dan sistem movement barang yang tidak baik akan membuat biaya dan cost perusahaan menjadi meningkat. Untuk mencegah hal itu supaya tidak akan terjadi maka sangat di butuhkan seorang seperti Supervisor atau Kepala gudang yang bagus dan bisa mengelola gudang dengan benar.
Pengertian Kepala Gudang
Kepala Gudang adalah suatu fungsi kerja untuk sebuah perusahaan baik dalam jumlah besar maupun jumlah kecil yang secara serentak bertugas untuk mengatur, mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi dari semua kegiatan pendapatan, penyimpanan dan persediaan stok barang yang akan dikirimkan. pekerjaan adalah suatu penyataan yang bersifat tertulis mengenai visual dalam suatu pekerjaan, kondisinya, dan hubungannya dengan bagian lain dalam suatu organisasi. Job description adalah bagian yang penting dari sistem pengembangan sumber daya manusia
Menjadi kepala gudang juga bukan hanya sembarang saja, kepala gudang mempunyai kriteria yang harus di penuhi seperti :
- Besikap Jujur dan Disiplin
- Bersifat Kepemimpinan yang Tegas
- Dapat Mengatasi segala permasalahan
- Bisa di ajak musyawarah dengan bawahan
Fungsi Kepala Gudang
Fungsi dalam kepala gudang seperti bekerja dalam sebuah perusahaan baik dalam sekala besar maupun kecil yang secara khusus bertugas untuk merencanakan, mengkoordinasi, mengontrol serta dapat mengevaluasi semua kegiatan berupa penerimaan, penyimpanan dan persediaan stok barang yang akan didistribusikan kepada konsumen nantinya.
Tanggung Jawab Kepala Gudang
Posisi kepala gudang dalam bekerja sesuai dengan perintah dan tanggung jawab yang telah diberikan kepaada atasan, dan semua itu tergantung pada posisi kerja perusahaan. untuk membuktikan tugas kepala gudang pabrik di bagian makanan tentu tidak sama dengan tugas kepala gudang pada sebuah syawalan, tetapi pada dasarnya tugas dan tanggung jawab posisi kepala gudang adalah sama saja, dan tugas-tugas dari kepala gudang adalah sebagai berikut :
- Membuat suatu planning mengadakan barang dan mengantarkan barang
- Mengawasi dan memeriksa jalannya gudang
- Menjadi pemimpin bagi seluruh staff gudang
- Mengawasi dan memeriksa seluruh barang yang masuk dan keluar sesuai dengan standard SOP
- Melakukan pemeriksaan pada barang yang diterima sesuai standard SOP
- Membuat planning, pengawasan dan laporan pergudangan
- Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan konsumen
- Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar kerja
- Memastikan kegiatan keluar masuk barang berjalan stabil
- Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dan ke gudang
- Tugas seorang kepala gudang di berbagai bidang perusahaan atau industri secara umum seperti yang kami
- sampaikan di atas. Tentunya untuk lebih spesifik tergantung pada ketentuan perusahaan atau industri masing-masing.
Tugas Kepala Gudang
Untuk seorang kepala gudang juga harus mengerti apa saja yang akan diperbuat ketika menjabat sebagai staff kepala gudang dan paham apa yang dapatĀ dilakukan agar semua nya dapat berjalan dengan sesuai keinginan perusahaan dengan permintaan perusahaan dan tugas pokok dalam kepala gudang antara lain:
1. Membuat perencanaan
Pada setiap planning yang di bahas disini adalah mulai dari perolehan barang, penyimpanan barang hingga pendistribusian barang secara cepat dan kembali kepada konsumen. untuk staff kepala gudang harus membuat planning terlebih dahulu agar pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan benar tanpa adanya kesalahan dan kendala.
2. Menjadi pemimpin
Ini adalah menjadi tugas yang penting, karena memang untuk seorang kepala gudang juga adalah seorang pemimpin untuk karyawan bawahannya. agar menjadi pemimpin yang baik bagi staff dan karyawan, karena ini merupakan hal yang sangat bagus untuk menjadi salah satu contoh dan panutan yang baik bagi staff karyawan yang bekerja dengan kamu.
3. Mengevaluasi semua kegiatan
Hal ini akan menjadi sesuatu yang sangat penting karena dengan mengulas akan paham tentang apa saja yang harus diperbaiki juga di lakukan dan mana yang harus diperbaiki. Baiknya evaluasi ini yang dilakukan selama satu bulan satu kali atau tiga bulan satu kali. Jangan terlalu lama untuk melakukan memperbaiki dalam bekerja, agar gudang kamu bisa lebih maju dengan evaluasi-evaluasi yang efesien pada saat akan dilakukan rapat evaluasi.
4. Melakukan hal yang tercatat dalam SOP
Mulai dari pemeriksaan barang, pengecekan barang harus diawasi dengan sangat teliti dan tentunya memakai standart SOP ketika akan melakukan hal tersebut agar tidak melanggar dari aturan yang sudah di rencanakan dan harus dilaksankan dengan baik sesuai dengan perintah.
5. Tugas Tambahan Kepala Gudang
Memastikan tujuan barang dan barang yang ada lokasi agar sama, di cek kembali setiap akhir bulan
Setiap barang masuk, yang belum ada tujuan pengirimannya, segera di update setelah barang tersusun dengan rapi.
Hasil Kerja Kepala Gudang
Kepala gudang ketika akan melakukan tugasnya telah mempunyai tuntutan seperti laporan yang harus diberikan kepada pihak perusahaan, hal ini untuk memberikan hasil kinerja kepala gudang dan bawahannya sesuai dengan standar yang diberikan oleh pihak perusahaan, maka hasil kerja dari kepala gudang yang harus di lakukan adalah :
- Hasil kerja dari seorang Staff gudang Raw Material adalah seperti laporan keseluruhan penerimaan barang masuk dalam satu bulan.
- Laporan pada Stok Opname gudang.
Kriteria Seorang Kepala Gudang
Uraian di atas membahas tentang tugas dan tanggung jawab sebagai kepala gudang, sudah memahami berupa gambaran pada kita bagaimana kriteria atau syarat-syarat yang harus diraih untuk menjadi seorang staff bagian kepala gudang. Dengan pekerjaan yang tidak gampang dan jobdesk yang telah diberikan, seorang kepala gudang yang ideal setidaknya harus memiliki kriteria sebagai berikut ini :
- Solid dan disiplin serta dapat dipercaya
- Memahami bagian pergudangan
- Disiplin, cepat dan tekun
- Dapat mengambil keputusan secara cepat dan cermat
- Berani mengambil resiko
- Memiliki ketekunan dan percaya diri kerja yang tinggi
- Dapat megatasi semua permasalahan
Syarat Menjadi Kepala Gudang
Bagi kamu yang ingin menjadi jabatan seperti kepala gudang, pastinya kamu harus tahu persyratan dan syarat yang harus di penuhi dalam staff kepala gudang. Jangan sampai, kriteria pekerjaan ini jauh dari basic kamu. Berikut ini sedikit kualifikasi dan syarat untuk menjadi seorang kepala gudang.
- Pria/Wanita usia maksimal mencapai 25 tahun
- Pendidikan Minimal SMK/D3 Sederajat
- Memiliki pengalaman sebagai petugas admin minimal 1 tahun
- Memiliki pengetahuan yang baik di bidang warehose atau pendistribusian.
- Bisa menggunakan komputer dan Microsoft Office.
- Mau bekerja dengan keras dan mampu berbicara dengan setiap bagian perusahaan.
- Memiliki tanggung jawab yang tinggi terhadap suatu pekerjaan.
- Jujur, teliti dan disiplin dalam bekerja.
Wewenang Kepala Gudang
Seorang kepala gudang memiliki wewenang disaat bekerja terhadap bawahannya sehingga tanggung jawab untuk kepala gudang dapat sesuai dengan rencana serta lancar dan tidak ada kerugian pada saat bekerja, dan wewenang kepala gudang yang dimaksud seperti :
- Menegur kepada bawahan
- Mengajukan pemberian Surat teguran kepada bawahan
- Mengajukan pengangkatan, demosi atau pemindahan terhadap karyawan
- Mengajukan pemberhentian terhadap bawahan
- Membuat/merubah SOP tetapi harus dengan persetujuan atasan
- Melaporkan secepatnya ke Logistic Manager jika :
- Ada kepeluan untuk perbaikan sarana dan prasarana
- Terjadi hal-hal yang penting dan tidak benar yang terjadi di Lapangan
Aspek Penting Kepala Gudang
Kepala gudang juga harus mempunyai standar operasional atau SOP yang benar sehingga kepala gudang dan karyawannya pada saat bekerja aspeknya adalah sebagai berikut :
- Memiliki jiwa loyatitas yang tinggi
- Jujur dan disiplin serta dapat dipercaya
- Menguasai dunia pergudangan termasuk systemnya
- Disiplin, cekatan dan tekun
- Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan cermat
- Memiliki komitmen dan motivasi kerja yang solid
- Bertanggung jawab dan dapat memotivasi serta berkomunikasi dengan baik
Menjadi seorang kepala gudang juga memiliki resiko yang cukup besar, apalagi tugas pada pokok kepala gudang tersebut tidak dilaksanakan dengan baik dan tanggung jawab. Maka hal yang akan terjadi adalah menurunnya kualitas pada gudang dan hal itu jika akan terjadi maka pemberhentian akan dilakukan oleh kepala gudang. Menjadi seorang pemimpin harus dapat menjalankan semua hal dengan benar tanpa ada yang harus tersakiti hati siapapun yang ada disekitar.
Menjadi kepala gudang yang jujur juga dapat menambah nilai tambah sendiri, dan bisa saja jika hal jujur selalu diperlakukan akan bertambah baik mungkin itu posisi baik ataupun martabat dari seorang kepala gudang. Itulah apa saja yang berkaitan tentang kepala gudang dan semoga jika anda membaca artikel ini akan menambah pengetahuan tentang kepala gudang.
Itulah teman-teman yang dapat saya sampaikan mengenai Kepala Gudang , semoga kalian dapat memahami tentang profesi kasir dalam bekerja sehingga kalian tahu pekerjaan dari seorang kasir. Terimakasih.
Baca Juga Artikel Lainnya :
