Manajemen

Arsip Adalah

By Guru Ekonomi Juni 8, 2024 #10 contoh arsip vital, #5 manfaat arsip, #alat dan bahan kearsipan, #apa arsip yang kamu miliki, #apa hubungan antara arsip dengan kearsipan, #apa yang dimaksud arsip inaktif, #apa yang dimaksud arsip terjaga, #apa yang dimaksud dengan arsip aktif, #apa yang dimaksud dengan arsip pusat, #apa yang dimaksud dengan kartu indeks, #apa yang disebut dengan arsip dinamis, #apakah yang dimaksud arsip menurut kamus administrasi perkantoran, #apakah yang dimaksud dengan kartu indeks, #archival institution adalah nama lain dari, #arsip adalah, #arsip adalah brainly, #arsip aktif adalah, #arsip asli adalah, #Arsip Berdasarkan Tingkat Keasliannya, #arsip berguna, #arsip dinamis adalah, #Arsip Menurut Bentuk dan Wujud Fisiknya, #Arsip Menurut Fungsinya, #Arsip Menurut Kekuatan Hukum atau Legalitas dalam Hukum, #Arsip Menurut Nilai Gunanya, #Arsip Menurut Sifat Kepentingannya, #Arsip Menurut Subjek atau Isinya, #Arsip Menurut Tempat atau Tingkat Pengolahannya, #arsip otentik, #arsip otentik dan tidak otentik, #arsip sebagai pusat ingatan, #arsip sekunder adalah, #arsip sentralisasi dan desentralisasi, #arsip statis adalah, #arsip statis pdf, #arsip terjaga adalah, #arsip yang diperlukan, #arsipkan adalah, #asas penyimpanan arsip, #azas pengorganisasian arsip dinamis adalah :, #bagaimana alur peminjaman arsip, #bagaimana alur perpanjangan peminjaman arsip, #bagaimana masalah dalam bidang kearsipan, #berikut merupakan pekerjaan kearsipan kecuali, #berikut yang dimaksud arsip asli adalah, #cara menata arsip, #cara menginstal aplikasi arsip elektronik, #ciri ciri arsip, #ciri khas arsip elektronik, #ciri-ciri sistem kearsipan, #contoh arsip administrasi, #contoh arsip aktif brainly, #contoh arsip berguna, #contoh arsip dinamis, #contoh arsip kantor, #contoh arsip keluarga, #contoh arsip menurut tingkat pengelolaannya, #contoh arsip non esensial, #contoh arsip otentik dan tidak otentik, #contoh arsip pasif brainly, #contoh arsip pemerintah, #contoh arsip pendidikan, #contoh arsip pribadi, #contoh arsip primer, #contoh arsip sentral, #contoh arsip statis, #contoh arsip statis brainly, #contoh arsip terjaga, #contoh arsip tidak berguna, #contoh arsip vital, #contoh dokumen dinamis kecuali, #contoh gambar arsip, #contoh studi kasus kearsipan, #contoh surat berguna, #definisi arsip, #dibawah ini yang termasuk arsip vital adalah, #dokumen kantor merupakan contoh dokumen, #format-format penggunaan arsip, #Fungsi Arsip, #fungsi arsip adalah, #fungsi arsip bagi perusahaan, #fungsi arsip brainly, #fungsi arsip menurut para ahli, #fungsi arsip pdf, #fungsi arsip statis, #fungsi dan tujuan kearsipan, #fungsi gedung arsip, #fungsi kearsipan brainly, #fungsi unit kearsipan, #guide arsip statis, #jelaskan 10 masalah dalam sistem kearsipan, #jelaskan arti surat, #jelaskan asas penyimpanan arsip, #jelaskan cara pengamanan arsip., #jelaskan daur hidup arsip elektronik, #jelaskan dengan singkat pengertian folder, #jelaskan kepanjangan dari alfred, #jelaskan pengertian norma/kaidah kearsipan, #jelaskan pengertian penyusutan arsip, #jelaskan proses terjadinya penyusutan arsip, #jelaskan tata cara penyimpanan arsip, #jelaskan unsur-unsur arsip, #jelaskan yang dimaksud dengan arsip otentik, #jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan, #jelaskan yang dimaksud dengan mengindeks, #jenis dan fungsi arsip, #jenis jenis arsip, #jenis jenis arsip brainly, #jenis jenis arsip menurut para ahli, #jenis-jenis arsip, #Karakteristik Arsip, #karakteristik arsip dinamis, #karakteristik arsip statis, #kearsipan, #kearsipan adalah, #kearsipan perkantoran, #keaslian arsip bisa dilihat dari, #kegunaan arsip, #kepala anri 2020, #keuntungan arsip desentralisasi, #kumpulan jurnal kearsipan, #langkah mencari pembeda dalam arsip disebut, #Macam - Macam Arsip, #macam macam arsip dinamis, #macam macam sistem arsip, #makalah fungsi arsip, #manfaat arsip, #manfaat pengarsipan, #materi kearsipan lengkap, #materi kearsipan pdf, #materi kearsipan ppt, #Nilai Guna Arsip, #Nilai Guna Primer, #Nilai Guna Sekunder, #organisasi kearsipan, #pelatihan pegawai arsip, #Pengertian Arsip, #pengertian arsip berguna, #pengertian arsip brainly, #pengertian arsip dari berbagai sumber, #pengertian arsip dinamis, #pengertian arsip dokumen, #Pengertian Arsip Menurut Para Ahli, #pengertian arsip menurut para ahli pdf, #pengertian arsip menurut para ahli tahun 2015, #pengertian arsip secara umum, #pengertian arsip umum, #pengertian arsip vital, #pengertian dan jenis arsip, #pengertian kearsipan, #pengertian kearsipan menurut para ahli, #pengertian penilaian arsip, #pengertian warkat menurut para ahli, #penggolongan arsip, #penggolongan nilai guna dan macam macam arsip, #penggolongan nilai guna dan macam-macam arsip, #penggunaan arsip, #Peranan Arsip, #perka anri tentang pengelolaan arsip statis, #pp 28 tahun 2012, #prinsip pengelolaan arsip statis, #prosedur pengarsipan, #prosedur penggunaan arsip, #rapor sekolah merupakan golongan arsip, #ruang lingkup kegiatan kearsipan, #salah satu unsur arsip itu sendiri adalah, #sebut dan jelaskan kewajiban dari kearsipan, #sebutkan 3 manfaat dari jadwal retensi arsip, #sebutkan 5 contoh arsip statis, #sebutkan 5 jenis jenis arsip, #sebutkan alasan tujuan dilakukan pengarsipan, #sebutkan dan jelaskan arsip arsip dinamis, #sebutkan dan jelaskan jenis kearsipan, #sebutkan macam-macam filing system, #sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan, #sebutkan macam-macam nilai guna primer, #sebutkan peranan dan fungsi arsip, #sebutkan perbedaan antara arsip dan kearsipan, #sebutkan prosedur pengurusan arsip, #sebutkan syarat-syarat sebagai arsiparis, #sebutkan tata cara penyimpanan arsip, #sebutkan tugas tugas dari administrator, #sebutkan tujuan formulir kantor, #sifat arsip dinamis tangible, #sifat dan karakteristik arsip, #sifat kearsipan, #siklus arsip dinamis, #siklus dan sistem klasifikasi arsip, #sistem dan prosedur kearsipan, #sistem penyimpanan arsip, #syarat kearsipan, #syarat-syarat arsip, #tahap tahap penataan arsip, #teks proklamasi termasuk arsip, #terangkan fungsi arsip menurut undang-undang nomor 7 tahun 1971 pasal 2, #terangkan nilai guna arsip, #terangkan pengertian arsip paper records, #tugas tugas kearsipan, #Tujuan Arsip, #tujuan arsip dinamis, #tujuan formulir kantor, #tujuan kearsipan brainly, #tujuan penunjukan dokumen formal sebagai standar kearsipan adalah agar, #tuliskan ciri khas arsip elektronik, #tuliskan jenis arsip dinamis, #tuliskan jenis-jenis arsip elektronik, #tuliskan macam-macam kegiatan kearsipan, #tuliskan nilai guna primer, #tuliskan syarat-syarat pegawai kearsipan, #tuliskan syarat-syarat penyusunan arsip, #undang-undang kearsipan terbaru 2018, #Unsur - Unsur Arsip, #unsur unsur arsip, #unsur unsur arsip brainly, #unsur-unsur arsip, #unsur-unsur kearsipan, #uraikan arti pesawat kantor, #uraikan cara penyusunan klasifikasi arsip, #uraikan secara singkat siklus arsip, #uu no. 43 tahun 2009

√ Arsip : Pengertian, Fungsi, Karakteristik, Macam dan Tujuan Terlengkap

Sarjana Ekonomi – Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda.

Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Arsip. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.

Table of Contents

Pengertian Arsip

Arsip dalam bahasa Belanda disebut sebagai “Archief”, sedang dalam bahasa Inggris disebut dengan “Archieve”, kata inipun berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata “arche” yang berarti “permulaan”.

Kemudian kata “arche” ini juga berkembang menjadi kata “Archia” yang berarti “catatan”. Selanjutnya, dari kata “Archia” ini berubah lagi menjadi kata “Ar-cheion” yang berarti “Gedung Pemerintahan”.

Sedangkan dalam bahasa Latin, disebut sebagai “Archivum” yang dalam bahasa Indonesia dipakai istilah “Arsip” sampai saat ini.

Arsip secara umum merupakan sebuah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh suatu lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan.

Yaitu sebagai pusat ingatan bagi seluruh kegiatan pekerjaan dimana surat atau warkat yang dapat diproses berdasarkan pengklasifikasian atau penggolongan yang disusun, disimpan dan dipelihara sedemikian rupa selama masih untuk diperlukan.

Fungsi Arsip

Sebagai sumber ingatan bagi organisasi atau perorangan jika lupa dengan isi dokumen atau permasalahan yang butuh diperhatikan isinya serta memiliki keterkaitan dengan permasalahan baru.
Sebagai sumber informasi bagi pemimpin yang membutuhkannya dalam menghadapi permasalahannya.
Sebagai bahan penelitian, arsip merupakan data dan fakta yang otentik untuk dijadikan dasar pemikiran penelitian.
Sebagai alat bukti tertulis suatu hal.
Sebagai gambaran peristiwa masa lampau atau sebagai bukti sejarah.

Karakteristik Arsip

Unik – Arsip tidak dibuat secara massal atau digandakan, arsip berbeda dengna buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya. Menurut konteksnya arsip memiliki kronologi yang unik yang selalu merpakan satu-satunya produk. Adapun duplikasi arsip memiliki ari berbeda baik untuk pelaksanaan kegiatan ataupun bagi staf/pejabat yang berwenang dengan kegiatan tersebut.
Legal – Arsip yang dibuat sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan.
Reliable – keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan kegiatan.
Otentik – Arsip merupakan informasi yang melekat pada wujud aslinya terkecuali arsip elektronik, yang meliputi isi, struktur dan konteks. Yang memiliki informasi mengenai waktu dan tempat arsip diciptakan atau diterima. dan memiliki makna yang merefleksikan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, serta memberikan layanan bahan bukti kebijaksanaan, kegiatan, dan transaksi organisasi penciptanya.

Peranan Arsip

Sebagai pusat informasi, setiap arsip bisa membantu ingatan seseorang mengenai sebuah dari naskah tertentu.
Sebagai salah satu sumber dokumentasi, arsip juga dapat digunakan pemimpin suatu organisasi dalam mengambil keputusan dengan tepat mengenai masalah yang dihadapi.
Sebagai suatu bukti resmi pertanggung jawaban penyelenggaraan administrasi.

Tujuan Arsip

Untuk dapat menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi.
Untuk bisa menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis dari perusahaan maupun individu dapat ditempatkan di suatu tempat tertentu, baik dalam kelompok, subyek, daerah, maupun bersamaan.
Untuk dapat memudahkan pencarian arsip, jika sewaktu-waktu diperlukan.
Untuk bisa lebih mengembangkan atau lebih menguntungkan apabila bahan arsip itu ditempatkan secara permanen demi untuk kelancaran tugas perusahaan atau kantor selama waktu arsip tersebut digunakan.

Unsur-Unsur Arsip

Arsip Dinamis yaitu arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Arsip ini juga senantiasa masih berubah, baik nilai dan artinya sesuai dengan fungsinya. Contohnya yaitu : Undang – undang, peraturan – peraturan dan sebagainya.
Arsip Statis yaitu salah satu arsip yang tidak perlu dipergunakan secara langsung untuk sebuah perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang sangat abadi, contoh : Teks Proklamasi.

Nilai Guna Arsip

1. Nilai Guna Primer

Nilai guna primer merupakan salah satu jenis arsip yang memiliki nilai namun didasari oleh kegunaan untuk pembuatan arsip tersebut.

Nilai guna primer ini meliputi:

Nilai Guna Administrasi
Nilai guna administrasi bermakna bahwa arsip dijadikan sebagai kebijaksanaan serta prosedur persyaratan ketika mengadakan kegiatan. Hal ini hanya berlaku untuk organisasi pembuat arsipnya.
Nilai Guna Keuangan
Suatu arsip dapat dikatakan memiliki nilai guna keuangan apabila arsip tersebut mengandung segala transaksi dan pertanggungjawaban keuangan.
Nilai Guna Hukum
Suatu arsip yang dapat memberikan segala informasi yang dapat digunakan sebagai salah satu bahan pembuktian dalam bidang hukum.

Dengan kata lain, arsip yang memiliki suatu hak dan kewajiban baik itu dalam jangka pendek ataupun panjang, untuk para pegawai suatu instansi pemerintahan ataupun swasta yang terdapat dalam sebuah kontrak, sewa-menyewa dan masih banyak lainnya.

Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi
Suatu arsip yang berisi data ilmiah dan teknologi sebagai hasil dari penelitian yang telah dilakukan.

2. Nilai Guna Sekunder

Nilai guna sekunder merupakan suatu arsip yang dapat memiliki nilai namun didasari oleh kegunaannya untuk suatu kepentingan perusahaan ataupun umum dan berguna dalam menjadi salah satu bahan bukti dan pertanggungjawaban suatu kegiatan.

Nilai guna sekunder meliputi sebagai berikut :

Nilai Guna Kebuktian
Arsip berfungsi untuk dapat menunjukkan fakta dan keterangan yang bisa digunakan ketika menjelaskan perihal pendirian instansi, pengembangan serta suatu fungsi dan tugasnya, dan bahkan menjelaskan hasil dari tugas dalam setiap kegiatan yang dapat dilakukan.
Nilai Guna Informational
Suatu arsip yang berisi tentang segala macam kepentingan bagi sebuah penelitian dan sejarah.

Macam-Macam Arsip

1. Arsip Menurut Subjek atau Isinya

Arsip Kepegawaian contohnya seperti pada daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi
Arsip Keuangan contohnya seperti suatu laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian dan surat perintah bayar
Arsip Pemasaran contohnya seperti pada surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan, daftar pelanggan dan daftar harga.
Daftar Pendidikan contohnya seperti suatu kurikulum, satuan pelajaran, daftar hadir siswa, raport dan transkip mahasiswa.

2. Arsip Menurut Bentuk dan Wujud Fisiknya

Surat contohnya : naskah perjanjian/kontrak, akta pendirian
Perusahaan ialah surat keputusan, notulen rapat, berita acara, laporan dan tabel.
Pita rekaman
Mikrofilm
Disket
Compact disk
Flash disk

3. Arsip Menurut Nilai Gunanya

Arsip Bernilai Informasi contohnya seperti pengumuman, pemberitahuan dan undangan
Arsip Bernilai Administrasi contohnya seperti ketentuan organisasi, surat keputusan, prosedur kerja dan uraian tugas pegawai.
Arsip Bernilai Hukum contohnya seperti suatu akta pendirian perusahaan, akta kelahiran, akta perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa dan keputusan pengadilan.
Arsip Bernilai Sejarah contohnya saja seperti laporan tahunan, notulen rapat dan gambar foto dan peristiwa.
Arsip Bernilai Ilmiah contohnya seperti sebuah hasil penelitian.
Arsip Bernilai Keuangan, contohnya seperti suatu kuitansi, bon penjualan, dan laporan keuangan.
Arsip Bernilai Pendidikan contohnya seperti pada sebuah karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran dan program pelajaran.

4. Arsip Menurut Sifat Kepentingannya

Arsip Tak Berguna contohnya saja seperti surat undangan dan memo.
Arsip Berguna contohnya seperti suatu presentasi pegawai, surat permohonan cuti dan surat pesanan barang.
Arsip Penting contohnya seperti sebuah surat keputusan, daftar riwayat hidup pegawai, laporan keuangan, buku kas dan daftar gaji.
Arsip Vital contohnya seperti pada sebuah akta pendirian perusahaan, buku induk pegawai, sertifikat tanah atau bangunan dan ijasah.

5. Arsip Menurut Fungsinya

Arsip Dinamis yaitu salah satu arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.
Arsip Statis yaitu sebuah arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

6. Arsip Menurut Tempat atau Tingkat Pengolahannya

Arsip Pusat yaitu suatu arsip yang disimpan secara sentralisasi atau berada di pusat organisasi.
Arsip Unit yaitu salah satu arsip yang berada di unit-unit organisasi.

7. Arsip Berdasarkan Tingkat Keasliannya

Arsip Asli yaitu suatu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan dan legalisasi asli atau juga dokumen utama.
Arsip Tembusan yaitu salah satu dokumen kedua, ketiga dan seterusnya yang dimana pada suatu proses pembuatannya bersama dokumen asli namun ditunjukan pada pihak selain penerima dokumen asli.
Arsip Salinan yaitu sebuah dokumen yang yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen yang asli namun memiliki kesesuaian dengan dokumen asli.

8. Arsip Menurut Kekuatan Hukum atau Legalitas dalam Hukum

Arsip Autentik yaitu salah satu arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari sisi arsip bersangkutan.
Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta.

Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :