Sarjana Ekonomi – Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda.
Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Arsip. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.
Pengertian Arsip Menurut Para Ahli
1. Undang-Undang No.7 Tahun 1971
Arsip ialah
- Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembagalembaga negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
- Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan dlaam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
2. Wursanto
Arsip merupakan salah satu produk pekerjaan kantor (office work). Produk Pekerjaan kantor lainnya, diantaranya formulir, surat, dan laporan.
3. Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Arip yaitu suatu rekaman dari kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan sebuah media sesuai dengan sebuah perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dapat dibuat dan diterima oleh suatu lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, suatu organisasi kemasyarakatan, dan juga perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, serta bernegara.
4. Sularso Mulyono
Arsip yakni suatu penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik menurut sebuah aturan yang telah ditentukan terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga setiap kertas apabila diperlukan dapat juga ditemukan kembali dengan sangat mudah dan cepat.
5. Kamus Administrasi Perkantoran
Arsip adalah semua rangkaian kegiatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkiran.
6. The Liang Gie
Arsip ialah
- Penyimpanan warkat (filing) merupakan salah satu dari kegiatan yang menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut suatu sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pada pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) ini yaitu pengambilan warkat (finding).
- Sistem penyimpanan warkat (filing system) ialah sebuah rangkaian tata cara yang secara teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun berbagai warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu juga dapat ditemukan kembali secara tepat.
7. Agus Sugiarto
Arsip merupakan kumpulan dokumen atau file yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
8. Ensiklopedi Administrasi
Arsip yaitu
- Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
- Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
9. Odgers
Arsip ialah suatu manajemen arsip sebagai salah satu proses pengawasan, penyimpanan, dan pengamanan sebuah dokumen serta arsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik.
10. Drs. Ig. Wursanto
Arsip ialah suatu proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga pada arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan sangat mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
11. R. Subroto
Kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.
12. Charman
Kearsipan yaitu sebagai proses yang menitik beratkan pada efisiensi administrasi perkantoran, pengelolaan dan pemusnahan dokumen apabila tidak diperlukan.
13. Maulana
Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang sudah direncanakan dan dipergunakan untuk dapat menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai suatu indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dapat dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang sudah terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.
14. Mulyono, Muhsin, dan Marimin
Arsip merupakan salah satu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut suatu aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi yaitu penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.
15. KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)
Arsip ialah salah satu dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau yang bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang sudah lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dan lain sebagainya), biasanya dikeluarkan oleh suatu instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.
16. Lembaga Administrasi Negara (LAN)
Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan.
17. Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo
Arsip merupakan
- Tempat untuk dapat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis (geschereven strukken). Berbagai piagam-piagam (vorkanden), surat-surat (briven), akte-akte (akten), kepustakaan-kepustakaan (besdhiden), dan daftar-daftar (register), serta dokumen-dokumen (dokumentation) atau peta-peta (kearten).
- Kumpulan secara teratur dari bahan-bahan kearsipan.
- Bahan-bahan yang harus dapat diarsipkan.
18. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Th 1979
- Arsip merupakan suatu kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan
- Arsip merupakan sebuah gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen
- Arsip merupakan salah satu organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen.
19. Dekdikbud
Arsip merupakan suatu proses pengaturan dan penyimpanan berbagai bahan-bahan warkat secara sistematis, sehingga berbagai bahan-bahan warkat tersebut dengan cepat dapat dicari atau juga diketahui tempatnya setiap kali diperlukan.
20. Yohannes Suraja
Arsip ialah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan dapat disediakan dengan mudah dan cepat.
21. Hadi Abubakar
Arsip dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa Yunani yakni “arche” yang memiliki arti permulaan. Dalam beberapa waktu, arche berkembang menjadi “ta archia” Dalam hal ini ta archia memilii arti sebagai catatan. Selanjutnya ta arcia berubah lagi menjadi “archeon” yang berarti gedung pemerintahan.
22. Suraja
Arsip yakni salah satu naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh suatu organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan juga dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang memilki sebuah fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis, sehingga jika diperlukan dapat juga disediakan dengan mudah dan cepat.
23. The International Standart Organization
Arsip yaitu informasi yang diciptakan, diterima, dan dikelola sebagai bukti maupun informasi yang olaeh organisasi atau perorangan digunakan untuk memenuhi kewajiban hukum atau transaksi bisnis.
24. Sutarto
Arsip merupakan suatu warkat yang disimpan secara sistematis karena akan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk ditemukan kembali.
Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ 24 Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Terlengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih.
Baca Juga Artikel Lainnya :
- Arsip Adalah
- Laporan Perubahan Modal
- Laporan Arus Kas
- Laporan Laba Rugi
- Laporan Keuangan
- Dokumentasi Adalah
- Stock Opname