Manajemen Waktu

Diposting pada

SarjanaEkonomi.Co.ID Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda. Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Manajemen Waktu. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.

√ Manajemen Waktu : Pengertian, Prinsip, Manfaat dan Dampak Terlengkap


Pengertian Manajemen Waktu

Time Management atau yang biasa disebut dengan Manajemen Waktu pada dasarnya yakni suatu kemampuan dalam merencanakan, mengorganisasikan dan mengaturkan waktu yang akan dihabiskan untuk bisa melakukan kegiatan tertentu secara efektif demi untuk mencapai tujuan.

Sistem Manajemen Waktu atau Time Management merupakan suatu kombinasi dari berbagai perancangan proses, alat, metode maupun teknik.

Dalam menyelesaikan Proyek tertentu, Manajemen waktu juga merupakan suatu keharusan karena Manajemen Waktu ini untuk dapat menentukan kapan suatu proyek akan dimulai dan kapan pula proyek tersebut harus diselesaikan.

Dalam perihal penyelesaian Proyek, kita juga dapat menggunakan Gantt Chart dalam perencanaan dan pemantauan proyek yang akan dimulai atau yang sedang berjalan.

Manajemen Waktu yaitu suatu bentuk perencanaan, mengorganisir, menggerakkan, dan pengawasan, terhadap produktivitas waktu. Waktu ini juga merupakan salah satu sumber daya yang harus dapat dikelola dengan baik agar individu atau suatu organisasi bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien.


Pengertian Manajemen Waktu Menurut Para Ahli

1. Widyawati

Manajemen Waktu ialah suatu kemampuan untuk dapat memprioritaskan, menjadwalkan serta melaksanakan tanggung jawab individu untuk kepuasan individu itu sendiri.


2. Atkinson

Manajemen Waktu yakni sebuah keterampilan yang saling berhubungan dengan segala bentuk upaya dan juga tindakan individu yang dilakukan secara terencanan agar personal tersebut dapat memanfaatkan waktu sebaik mungkin.


3. Orr

Manajemen Waktu merupakan sebuah kemampuan dalam menggunakan waktu secara efisien dan efektif untuk dapat memperoleh manfaat maksimal.


4. Forysth

Manajemen Waktu adalah cara untuk membuat waktu menjadi terkendali sehingga dapat menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi dan juga produktivitas.


5. Leman

Manajemen Waktu yakni penggunaan dan pemanfaatan waktu yang sebaik-baiknya, seoptimal mungkin dengan melakukan perencanaan suatu kegiatan secara terorganisir dan matang.


6. Frederick Winslow Taylor

Manajemen Waktu ialah berbagai proses pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan kegiatan-kegiatan yang tidak berarti yang sering memakan banyak waktu.


7. Davidson

Manajemen Waktu ialah cara untuk memanfaatkan waktu dengan baik dimana seseorang mampu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan bekerja lebih cerdas.


8. Haynes

Manajemen Waktu merupakan suatu proses pribadi dengan bisa memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam menggunakan waktu untuk meningkatkan manfaat dan efisiensi.


9. Akram

Manajemen Waktu yaitu pemanfaatan waktu yang dimiliki untuk dapat melakukan hal-hal yang dianggap penting yang telah tercatat dalam tabel kerja.


10. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Manajemen Waktu ialah suatu penggunaan sumber daya secara efektif untuk bisa mencapai sasaran. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, waktu juga merupakan seluruh rangkaian saat ketika proses, perbuatan, atau keadaan berada atau juga yang sedang berlangsung.


Prinsip Manajemen Waktu

  • Mengembangkan suatu kepekaan pribadi terhadap waktu.
  • Mengidentifikasi suatu tujuan jangka panjang.
  • Buat rencana pada jangka menengah.
  • Rencana Harian.
  • Buat pemanfaatan yang terbaik bagi waktu terbaik anda.
  • Organisir suatu tugas kantor.
  • Menata suatu rapat.
  • Mendelegasikan secara efektif.
  • Buatlah suatu komitmen terhadap waktu.
  • Menjaga kesehatan Anda.

Sifat Waktu

  • Hal yang tidak dapat diulangi.
  • Hal yang tidak bisa dijalankan sesuai dengan keinginan diri sendiri.
  • Sesuatu yang tidak bisa diperlambat atau juga dipercepat.

Kelebihan Manajemen Waktu

  1. Mencapai suatu Produktivitas dan Efisiensi yang lebih besar.
  2. Memiliki suatu reputasi professional yang lebih baik.
  3. Tekanan atau Stress juga akan berkurang.
  4. Meningkatkan suatu peluang dalam mencapai kesuksesan.
  5. Memiliki keseimbangan dalam kehidupan sehari-hari.
  6. Kesempatan karir yang jauh lebih baik.

Dampak Manajemen Waktu Yang Buruk

  1. Melewati suatu batas waktu yang ditentukan (deadlines).
  2. Work flow atau juga alur kerja yang kurang efisien.
  3. Kualitas kerja yang menjadi buruk.
  4. Memiliki suatu reputasi profesional yang negatif.
  5. Meningkatkan stress atau tekanan kerja dalam kehidupan sehari-hari.
  6. Ketidakseimbangan kehidupan yang akan terjadi.
  7. Kesempatan karir yang stagnan atau mungkin juga akan menurun.

Cara Manajemen Waktu Yang Baik

1. Membuat Daftar Agenda

Hal pertama yaitu membuat suatu daftar agenda, yang berisikan tentang berbagai poin-poin penting mengenai tugas yang harus dilakukan dan selesaikan dengan waktu yang telah ditentukan.


2. Mengatur Prioritas utama

Agar waktu yang digunakan produktif, harus juga bisa mengatur apa yang menjadi Prioritas utama dibandingkan dengan kepentingan pribadi. Misalnya saja, lebih baik mengerjakan suatu tugas atau PR sekolah dibandingkan menonton film kesukaan.


3. Belajar mengenali waktu produktif

Dalam keseharian, akan mengenali dimana suatu waktu produktif yang tepat. Jika telah mengenali waktu yang dipunya, kerjakanlah tugas-tugas tersulit. Karena di waktu produktif tersebut akan jauh lebih mudah mengembangkan pola pikir.


4. Jangan menunda-nunda waktu

Waktu sangat berharga dalam hidup, jadi jangan pernah ditunda-tunda. Tugas yang seharusnya kamu lakukan, lakukanlah sekarang. Jangan biarkan waktumu terbuang dengan sia-sia saja.


5. Fokus terhadap apa yang telah menjadi prioritas dan daftar agenda

Jika waktu telah terbagi dengan baik dan fokuslah terhadap apa yang telah menjadi prioritas utama dan daftar agenda yang telah kamu buat. Lakukanlah itu sebaik mungkin step by step.


6. Abaikan gangguan yang ada disekitar

Supaya semua tugas-tugas yang telah dirincikan berjalan dengan efisien, jauhi dan abaikan berbagai gangguan-gangguan yang ada disekitarmu.


Manfaat Manajemen Waktu

Manajemen Waktu di dalam Organisasi

  1. Membantu individu atau suatu organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya saja dapat menentukan tingkat urgensi melakukan sebuah aktivitas.
  2. Membantu untuk dapat mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus diselesaikan.
  3. Dapat membantu untuk mencegah terjadinya suatu bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.
  4. Membantu suatu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau organisasi.

Manajemen Waktu Bagi Kehidupan Pribadi

  1. Kemampuan suatu individu dalam mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar.
  2. Memiliki suatu reputasi professional yang lebih baik.
  3. Terhindar dari suatu tekanan atau stress akan berkurang.
  4. Membantu untuk dapat meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan.
  5. Memiliki suatu keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan kesempatan karir yang lebih baik.

Tips Manajemen Waktu

  • Memiliki suatu tujuan yang jelas.
  • Membuat suatu skala prioritas.
  • Berani mengatakan tidak ketika akan mendapatkan tugas yang tidak prioritas.
  • Jangan menunda suatu pekerjaan.
  • Mendelegasikan suatu tugas dan jaga kesehatan.

Demikianlah penjelasan mengenai √ Manajemen Waktu : Pengertian, Manfaat, Prinsip, Tips & Kelebihannya Lengkap. Semoga bermanfaat dan dapat menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membaca. Terima Kasih.


Baca Juga Artikel Lainnya :