SarjanaEkonomi.Co.Id – Dalam suatu kegiatan aktivitas terhadap suatu perusahaan, dalam kegiatan jual beli adalah hal yang sangat penting karena dapat mempengaruhi terhadap perkembangan perusahaan. Khususnya pada perusahaan perdagangan. Sebagai bentuk berupa bukti dari suatu proses terhadap jual beli tersebut biasanya akan di buatkan bukti berupa pembayaran yang bersifat sah.
Bukti pada pembayaran juga dapat dipakai sebagai melengkapi arsip pada setiap adanya suatu transaksi bagi pelaku usaha. Bukti pembayaran mempunyai jenis yang bermacam-macam salah satunya adalah nota. Nota yang sering kita temui dan kita gunakan oleh para pegiat usaha mempunyai beberapa macam sesuai dengan manfaatnya. Selain itu nota juga dapat dipakai sebagai alat persamaan antara barang dan transaksi yang keluar dan sudah tercatat di dalam nota tersebut, supaya kalian lepih paham mendalam lagi terkait nota manfaat nya dan cara pembuatannya semoga dapat membantu kalian.
Pengertian Nota
Pengertian nota suatu bentuk berupa catatan yang berisikan tentang terjadinya berupa transaksi tertentu yang dapat di jadikan sebagai barang bukti sah atas pembelian suatu barang atau jasa yang telah di sepakati kepada dua belah pihak pembeli dan penjual dan nota akan di berikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat dalam bentuk rangkap dua, satu lembar untuk pembeli dan lembaran kedua untuk sang penjual, Beberapa hal yang terdapat di dalam sebuah nota diantaranya adalah sebagai berikut :
- Terdapat nama perusahaan yang terkait
- Nomor nota atas terjadi nya transaksi
- Tanggal transaksi penjualan
- Jumlah barang yang keluar
- Jenis barang yang di beli
- Harga satuan barang
- Jumlah harga barang
- Total harga barang
- Nama penerima pembeli
Hampir terhadap semua lapisan masyarakat yang tidak asing lagi dengan nota yang merupakan barang bukti sah dari proses jual beli suatu barang antara dua belah kesepakatan. Ketika terdapat barang dengan keadaan sudah rusak atau tidak sesuai dengan awal pembelian, maka nota dapat digunakan untuk dapat mengembalikan barang kepada penjual barang sewaktu kita membelinya. Biasanya ketika hal itu akan terjadi, maka dalam melakukan pengembalian barang, biasanya penjual akan memberikan nota kembali tetapi dengan jenis nota yang tidak sama kaya awalnya. Nota ini akan menolong kamu dalam penjual untuk dapat menjalankan bersama penyesuaian dalam transaksi yang telah dicatat dengan kesepakatan penjual dan pembeli.
Semua yang tercantum di dalam nota adalah berupa catatan untuk penjual. Hal yang tercatat di dalam sebuah nota dapat mempengaruhi pada suatu catatan debit kredit dalam terjadinya suatu transaksi kepada perusahaan. Nota juga dapat dipakai sebagai acuan dalam melihat bentuk dengan cepat jumlah barang yang terjual dalam waktu satu hari atau waktu satu bulan tergantung dengan permintaan perusahan jika meminta nota hasil dari penjualan.
Fungsi nota
Fungsi nota terdapat pada dapat dilihat pada bagian-bagian jenis nota. Fungsi nota dengan secara umum yang dapat kita pakai dalam sebuah usaha jual beli barang kita adalah sebagai berikut:
- Mengetahui tentang jumlah produk yang sudah terjual
- Jumlah total pembayaran produk dalam pembelian
- Sebagai bukti terima yang sah serta tanda berupa suatu transaksi yang sudah terjadi dalam bentuk yang sah dalam proses jual beli
- Sebagai sumber berbentuk data dengan serangkap kertas dalam pembukuan suatu perusahaan pada periode tertentu
Berdasarkan pada jenisnya nota dapat dikelompokan menjadi beberapa jenis bagian dari kebutuhannya nota. Nota tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Nota Bersifat Cash
Nota cash merupakan bukti atas terjadinya suatu transaksi yang telah dilakukan untuk merekap pada saat transaksi atas pembelian atau penjualan secara tunai pada suatu barang. Nota ini dibuat dalam bentuk rangkap dua yang dapat kita sebut sebagai nota asli dan salinan nota yang kedua. Salinan nota biasanya akan dipakai sebagai untuk arsip pegangan oleh pemilik toko.
2. Nota Penjualan
Nota terhadap penjualan adalah resi atau berupa bentuk bukti dari sebuah pembelian produk dengan secara sah atau tunai atau cash serta diberikan kepada penjual kepada sang pembeli. Secara umum, nota telah mempunyai bagian dua rangkap, halaman pertama dipegang oleh sang pembeli, pada halaman kedua dapat dipegang oleh sang penjual sebagai dokumen pembukuan sanh penjual.
3. Nota debit
Nota Debit adalah suatu bentuk bukti pada sebuah perusahaan yang telah membuat pada suatu perkiraan terhadap pelanggan yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota debit dapat dikirimkan oleh pihak perusahaan kepada customer karena barang yang telah dibeli telah dikembalikan karena telah mengalami kerusakan yang menyebabkan terjadi nya pengembalian barang, atau tidak sesuai dengan pesanan yang telah dibeli, serta penjual setuju barangnya diterima kembali atau harganya dapat dikurangkan.
4. Nota kredit
Nota kredit adalah bukti atas terjadinya suatu transaksi kepada penerimaan dan kembali barang yang telah dijual dengan secara kredit kepada pihak tertentu. Barang tersebut dapat dikembalikan kepada barang yang datang tidak sesuai tehadap pesanan atau mengalami kerusakan pada keadaan barang. Maka pihak pemilik toko akan memeriksa kembali berupa dokumen pada faktur pembayaran yang sebelumnya untuk melakukan penyesuaian atas barang yang akan dikembalikan kepada penjual. Penggunaan nota kredit ini dapat digunakan untuk semua para pembeli atau hanya pada pembeli tertentu saja tetapi semua itu tergantung pada pemilik toko yang mempergunakan nota kredit dalam proses transaksinya.
Peran Nota dalam Kegiatan Jual Beli
Sebenarnya, nota memiliki fungsi yang cukup penting, baik bagi pihak pemilik usaha ataupun pembeli. Pasalnya, nota dapat menjadi bukti telah terjadinya transaksi antara kedua belah pihak tersebut. Umumnya, nota dibuat langsung setelah terjadi persetujuan transaksi antara pihak penjual dengan pembeli. Beberapa fungsi nota yaitu:
1. Catatan Barang dan Jasa
Fungsi utama dari nota adalah sebagai bentuk bukti dari suatu catatan dari jenis barang yang sudah di beli atau jasa yang telah dibeli oleh pihak pelanggan.
2. Menunjukkan Rincian Harga
Nota juga dapat membuktikan terhadapa harga barang dari kegiatan suatu transaksi yang sudah terjadi sehingga proses pada jual beli terjadi dengan lebih nyaman. Dengan begitu, jika telah diketahui terdapat salah dalam perhitungan yang disengaja atau tidak dalam melakukan transaksi tersebut, maka dari kedua pihak dapat menjadikan nota sebagai acuan pokok barang bukti yang kuat.
3. Menambah Kepercayaan
Tingkat tahap kepercayaan terhadap pelanggan akan menjadi lebih tinggi jika suatu bisnis tersebut dapat menyediakan sebuah nota sebagai alat barang bukti dalam suatu pembayaran yang sudah terjadi dalam bentuk yang sah. Dengan begitu, pelaku bisnis yang dikelola akan mempunyai lebih banyak konsumen daripada di saat tidak menyediakan barang bukti pada saat pembayaran tersebut.
Fungsi terakhir dari sebuah nota adalah sebagai data berupa transaksi yang telah dilakukan yang nantinya dapat dirangkum pada suatu pembukuan terhadap keuangan sebuah usaha. Bisa dikatakan, fungsi terakhir dari sebuah nota ini adalah fungsi yang terpenting dari menyediakan barang bukti pembayaran pada secarik kertas ini pada saat menjalankan sebuah usaha yang akan kamu kelola.
Informasi Penting yang Harus Tertera dalam Nota
Didalam sebuah nota dan ada beberapa tulisan yang ada di dalam nota, sehingga kamu harus dapat memahami terkait tentang nota yang ada tulisan di dalam nya, antara lain adalah sebagai berikut ini :
1. Hari dan Tanggal
Saat akan membuat nota, hari dan tanggal maka pada saat akan melakukan proses berupa transaksi akan berlangsung harus dapat dicantumkan. Hal ini bertujuan supaya baik terhadap penjual dan konsumen agar dapat mengetahui kapan terjadinya suatu transaksi berlangsung. Sehingga risiko terhadap tindak kejahatan atau penipuan juga dapat diminimalisir dengan menuliskan terkait informasi tersebut.
2. Identitas Toko atau Perusahaan
Selain informasi tersebut, maka nota yang dibuat juga wajib mempuyai berupa identitas dari nama toko atau perusahaan yang bersangkutan di tempat pembelian berlangsung. Usahakan untuk tidak hanya menuliskan pada namanya saja, akan tetapi juga lambang atau logo yang dapat menjadikan nota tersebut otentik pada simbol dari memang benar proses transaksi terjadi di toko kamu. Dengan begitu, nota yang telah dibuat tidak akan mudah untuk di palsukan atau digandakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
3. Jenis Produk atau Jasa yang Dibeli
Nota juga harus berisi tentang suatu jenis berupa produk atau jasa yang telah atau akan dibeli oleh pihak pelanggan. Jumlah serta harga pada produk juga sama pentingnya dalam pembuatan sebuah nota pembayaran yang akan dibeli. Dengan begitu, pada nominal uang yang akan dibayarkan oleh pembeli akan sesuai denga penulisan nota pada saat pelanggan sudah membayar barang yang telah dibeli dengan menjadi lebih akurat serta mengurangi kemungkinan terjadinya kesalah pahaman dalam kegiatan terjadinya suatu transaksi tersebut.
4. Tanda Tangan atau Stempel
Bukti dalam suatu pembayaran akan menjadi lebih akurat, Apabila kamu dapat menyampaikan denga sebuah tanda tangan atau stempel yang menunjukkan bahwa nota tersebut telah asli dan tidak asal untuk dibuat. Pemberian pada tanda juga dapat menjadi barang bukti yang konkrit bahwa teradinya suatu transaksi dalam bentuk nota tersebut telah terjadi. Tanpa adanya suatu informasi tersebut, sehingga bukan tidak mungkin nota akan menjadi barang bukti dalam pembayaran yang tidak sah dan dapat mendapatkan merugikan pada salah satu pihak.
Format Ideal Untuk Membuat Nota
Para pemegang bisnis akan lebih banyak yang untuk membeli nota jadi daripada untuk mencetaknya sendiri dengan secara manual. Selain akan relatif lebih terjangkau, maka hal tersebut akan lebih praktis karena tidak perlu adanya mendesain pada sebuah nota dan bekerjasama dengan pihak percetakan atau semacamnya. Meski tidak terlalu penting dan berpengaruh dalam suatu praktiknya, mempunyai suatu desain nota sendiri tentu akan lebih menarik bagi para pelanggan dan menjadi suatu barang bukti dalam pembayaran yang lebih otentik.
Umumnya, pada suatu pemilik bisnis akan membuat nota dengan menggunakan rangkap 2 dengan menggunakan kertas NCR untuk dapat disimpan dan diberikan oleh pembeli. Dengan tujuannya tidak lain supaya kedua belah pihak dapat mempunyai bukti yang sah tersebut. Mengenai pada sebuah ukurannya, ada beberapa berupa variasi yang dapat dipilih dengan berdasarkan sesuai dengan kebutuhan dari bisnis yang telah dikelola adalah sebagai berikut ini :
1. Full Folio
Yang pertama adalah membuat nota dengan menentukan ukuran pada full folio. Nota dengan ukuran besar ini biasanya hanya dapat digunakan pada instansi suatu kedinasan atau yang mempunyai isi yang padat.
2. Setengah dan Sepertiga Folio
Ukuran pada nota standar selanjutnya adalah dengan menggunkan suatu ukuran setengah folio dan sepertiga folio. Untuk dengan ukuran yang setengah folio, nota mempunyai panjang sekitar 16.5 sentimeter dan tinggi 21.6 sentimeter. Sedangkan pada ukuran sepertiga folio mempunyai tinggi yang sama namun hanya sepanjang 11 sentimeter yang dapat didesain dengan secara landscape ataupun horizontal pada penulisannya.
3. Seperempat Folio
Selanjutnya ada pada bagian ukuran seperempat folio atau panjang 16.5 sentimeter dan tinggi 10.8 sentimeter yang dapat dipakai sebagai nama dari toko.
4. Seperenam Folio
Jika sebuah nota pada saat berbelanja yang mempunyai ukuran 1/6 folio dengan panjang sekitar 11 sentimeter dan tinggi 10.8 cm.
5. Seperdelapan Folio
Ukuran pada nota terakhir yang idealnya telah dibuat oleh pemilik dengan suatu bisnis adalah dengan menggunakan ukuran 8.25 X 10.8 sentimeter atau 1/8 ukuran pada kertas folio.
Cara Membuat Nota
Dalam membuat nota, maka pihak perusahaan dapat melakukannya dengan secara manual, dengan menggunakan software berupa akuntansi, atau microsoft excel. Biasanya, pada sebuah perusahaan akan membeli nota penjualan yang sudah jadi atau akan membuatnya dengan menggunakan excel. Selain gratis, excel juga akan lebih mudah serta bisa dibuat dengan secara otomatis.
Secara manual pada sebuah perusahaan hanya perlu dengan membeli sebuah nota dalam penjualan dan mengisinya sesuai pada bagian seperti harga, nama barang, keterangan, dan lain-lain. Namun, kamu juga dapat menambahkan dengan membuat nota penjualan dari kertas kosong saja. Hanya perlu dengan mencontoh pada nota penjualan yang sudah ada dan membuat pada bagian-bagiannya dengan secara manual. Ini adalah contoh dari pembuatan nota penjualan dari situs Perkakas Dapur Printing bisa Anda buat sendiri di atas kertas kosong.
Untuk kamu yang ingin membuat nota dalam bentuk penjualan dengan menggunakan excel, maka kamu dapat ikutilah nama-nama di dalam kolom di bawah seperti berikut ini:
Kemudian ketiklah dengan nama barang sesuai pada pesanan dalam pembeli produk misalnya Barang 1, Barang 2, dan Barang 3 dan seterusnya. Untuk kuantitas atau banyaknya, dapat kamu sesuaikan dengan jumlah barang pada pesanan. Kamu dapat masukkan jumlah harga pada satuan seperti tabel berikut ini:
Untuk memperoleh pada suatu hasil atau jumlah terhadap total harga pembayaran untuk suatu barang satu, dua, dan tiga maka kamu dapat menggunkan rumus perkalian yaitu =B2*C2 di kolom D2. dengan dapat menekan tombol enter dan drag kebawah hingga pada bagian kolom D4. Untuk mendapatkan jumlah pada total harga dalam penjualankamu, maka kamu dapat menggunkan rumus SUM dengan mem-plotting pada bagian kolom D2 sampai D4 kebawah seperti adalah sebagai berikut ini:
Nota pun siap untuk dicetak atau diberikan kepada para pembeli. Namun, jangan lupa untuk dapat memberikan pada bagian kolom nama perusahaan, tanggal, tanda tangan penerima, atau terkait tentang informasi-informasi lainnya. Bila Anda ingin custom nota sendiri, maka akan lebih mudah bila kamu untuk membuatnya dengan melalui corel draw dan berdiskusi dengan desain di tempat printing atau percetakan yang terdekat.
Contoh Nota
Nota pada umumnya berisikan suatu informasi dengan secara singkat tentang sebuah nama usaha. Branding , pada bidang usahannya hingga nomer telepon. Apalagi jika sebuah nota dibuat dengan menggunkan desain grafis yang lebih bagus, maka akan lebih mencolok dan menarik di dalam tampilan sebuah nota. Sudah jadi media sebagai promosi tanpa mengeluarkan biaya tambahan yang terlalu banyak dalam membuat nota. Berikut adalah beberapa contoh dalam desain nota penjualan yang menarik, mungkin salahsatunya cocok untuk diaplikasikan pada bisnis kamu jika kamu tertarik ingin membuat nota.
1. Contoh Nota Penjualan Barang
Yang pertama adalah contoh nota penjualan barang sebuah toko komputer. Komposisi desain yang biasa saja pada umumnya penggunaan nota kebanyakan namun dengan tidak adanya logo maka nota tersebut bisa saja di duplikat oleh orang yang tidak bertanggung jawab, dengan menggunkan nota polos seperti itu.
2. Contoh Nota Penjual Makanan
Untuk contoh yang satu ini memang kebanyakan konsepnya sangat keren. Tapi bisa dibilang Produk jagungmanis Abuca ini sudah keren loh ya. Warung kaki lima jarang yang mau mengeluarkan biaya tambahan untuk membuat nota custom seperi ini, kebanyakan masih pake buku nota pada umumnya yang dapat dibeli di toko atk.
3. Contoh Nota Penjual Apotek
Toko apotek di kota-kota besar pada umumnya sudah berbasis dengan menggunakan komputerisasi, mereka mau mengeluarkan biaya lebih untuk dapat menggunakan aplikasi apotek. Jadi dengan kemungkinan sudah jarang yang menyediakan berupa penggunaan blanko nota penjualan apotek, karena setiap transaksi sudah tercatat dalam komputer secara otomatis dan tinggal printout saja.
4. Contoh Nota Penjual Online Shop
Pelaku bisnis khusunya bisnis online shop kini semakin banyak. Sehingga tidak terbatas dalam bidang usaha apapun. Supaya tetap secara profesional maka harus ada nota dalam penjualannya ya. Seperti contoh nota toko online di atas tampilannya begitu menarik memiliki berbagai varian warna.
5. Contoh Nota Penjual Beli Ikan Hias
Para penjual ikan hias pada umumnya jarang sekali yang namanya dalam menggunkan nota dalam penjualannya dengan menggunakan tampilan bergambar ikan sesuai dengan bidang usaha yang digeluti yaitu penjual ikan hias dengan menjadikannya toko yang berkualitas dari toko penjual ikan lainnya.
6. Contoh Nota Parawisata
Bentuk nya dalam desain sangat sederhana namun sangat pantas untuk dilihat dan tidak menggunkan warna yang mencolok dalam nota yang di gunkan sebagai nota parawisata Tour And Travels sehingga sangat pantas untuk di jadikan sebagai nota parawisata Tour And Travels.
7. Contoh Nota Jual Beli Emas
Dalam penjual emas tentunya sangat diwajibkan dengan adanya nota pembelian, namu khusus untuk emas maka nota yang harus digunakan adalah nota yang tidak mudah rusak dan penampilan pada nota juga harus sesuai denga toko pada pembelian emas, karena suatu saat orang mungkin ada yang menjual emas nya kembali di toko kamu, jadi nama toko kamu harus tercantum di dalam nota yang kamu buat.
8. Contoh Nota Jual Beli Bunga
Dalam memperlakukan dalam jual beli bunga maka pemilikk toko bunga telah membuat sebuah nota yang akan di berikan kepada pembeli bunga di tokonya sehingga dengan dibuatnya nota yang simple dapat memudahkan orang untuk dapat mengingat toko bunga milik nya.
9. Contoh Nota Bahan Bangunan
Sebagian orang yang ingin membangun rumah nya namun untuk biaya yang belum memadai sehingga mereka menyicil berupa material bangunan, sehingga mereka hanya menerima secarik nota yang nantinya nota tersebut dapat ditukarkan dengan bahan bangunan yang mereka telah bayar sebelumnya, sehingga nota dalam bahan bangunan sangat penting di adakan sehingga dapat mempermudah jika yang ingin menyicil material seperti itu.
10. Contoh Nota Elektronik
Toko elektronik sangat dianjurkan bahkan wajib untuk mempuyai nota berupa transaksi. Baik toko yang menjual barang-barang elektronik maupun jasa service dalam sebuah elektronik. Selain dari penggunaa kartu garansi, maka nota inilah yang akan menjadi pegangan apabila terjadi suatu kerusakan karena barang elektronik adalah barang yang sangat tidak bisa ditebak keadaannya awet atau cepat rusak.
11. Contoh Nota Penjualan Baju Bayi
Contoh yang berikutnya adalah contoh nota toko baju pakain bayi. Contoh ini juga dapat diaplikasikan untuk membuat nota penjualan toko fashion, baju, celana, dan aksesoris bayi lainnya. Nota seperti ini memang cocok menggunakan warna warna yang soft dan girli seperti pink, merah, biru muda dan lain sebagainya agarb terlihat lebih elegan dan cantik.
12. Contoh Nota Pizza
Toko pizza adalah produk makanan dengan standar internasional maka dengan pemaikan sebuah nota juga harus dapan menarik sehingga tampilan yang tertera di dalam nota pizza sangat bagus bisa kalian jadikan sebagai refrensi jika sekatu nanti kalian ingin membuat nota.
13. Contoh Nota Laundry
Nota untuk jasa laundry. Selain berisi terkait suatu informasi branding jasa laundry, kamu biasanya dilengkapi juga dengan catatan khusus tentang suatu ketentuan jika terjadi sesuatu seperti kerusakan pada pakaian, atau kehilangan dan lain sebagainya dalam sebuah peringatan.
14. Contoh Nota Cafe
Kamu pemilik usaha kafe yang kekinian. Jika kamu belum memiliki dalam mengunakan aplikasi kasir, maka kamu dapat membuat sebuah nota dengan menggunkan desain yang keren dan modern ya. Seperti contoh di atas.
15. Contoh Nota Pembelian Sembako
Jika kita hendak membeli sembako dengan jumlah banyak tentunya jagan khawatir untuk selip dalam penghitungan jumlah barang yang akan di beli, karena pihak toko sudah menyediakan nota dalam pembelian sembako, sehingga semua barang yang akan di beli dalam semabko akan di catat di dalam nota secara langsung, kita hanya tinggal mencocokan barang yang kita beli dan dapat di sesuaikan dengan catatan nota yang telah di tulis oleh sang pemilik toko.
16. Contoh Nota Pembelian Spareparts Mobil
Dalam pembelian suku cadang atau Spareparts Mobil maka pihak toko sangat wajib mempunyai nota transaksi dalam pembelian, jika ada konsumen yang ingin menukarkan barangnya karena tidak sesuai dengan Spareparts Mobil yang ia punya, sehingga pihak toko dapat memeriksa kebenaran dari nota tersebut benar dari toko kamu memmbelinya atau tidak dengan adanya sebuah nama logo dan nama toko kamu.
Itu lah yang dapat saya sampaikan tentang Contoh Nota yang sudah saya berikan, sehingga kamu dapat mudah memahami tentang betapa pentingnya sebuah nota dalam bertransaksi jika kamu tidak ingin dirugikan dala bisnis maka kamu wajib untuk memiliki nota, itu saja yang dapat saya sampaikan terkait tentang nota, Sekian dan Terimakasih.
Baca Juga Artikel Selanjutnya :
