Contoh Surat Perintah

SarjanaEkonomiCo.ID – Contoh surat perintah dalam kerja yang baik dan benar akan memudahkan kamu untuk para pekerja seperti karyawan atau orang yang telah diberikan tanggung jawab untuk melakukan suatu tugas atau pekerjaan. Suatu pekerjaan atau tugas yang dikerjakan oleh karyawan dalam perusahaan atau anggota dari organisasi tentunya itu dengan keputusan yang dilimpahkan kepada seorang karyawan yang terkait. secara kesulurahan ada surat perintah kerja yang akan menjadi barang bukti bahwa karyawan yang telah diberikan tanggung jawab atas suatu pekerjaan yang telah di perintahkan.

Surat perintah kerja, mungkin kurang didengar di telinga banyak orang dibanding dengan kependekannya sendiri yaitu SPK. Dan sesuai dengan fungsinya, surat ini memang tidak keseluruhan bidang pekerjaan menggunakannya. Atau, bisa juga selalu menggunakannya tetapi dengan istilah yang tidak sama.

Jika anda ditunjuk oleh seorang atasan kamu untuk mengerjakan, maka kamu akan perlu bantuan yang namanya surat perintah kerja atau SPK tersebut. Surat ini akan bermanfaat sebagai tanda bukti kalau kamu benar – benar diperintahkan dan berwenang untuk melaksanakan sebuah pekerjaan yang telah diberikan kepada atasan kamu.

Pengertian Surat Perintah

Surat Perintah Kerja atau yang biasa disebut dengan SPK merupakan surat dokumen yang dipergunakan untuk memberi perintah kepada pihak tertentu untuk melakukan sebuah pekerjaan yang telah di perintahkan. Surat ini sangat umum untuk digunakan pada saat akan melakukan kerja sama antara kedua belah pihak seperti sebuah instansi dengan instansi lainnya, baik pemerintah maupun instansi swasta.

Fungsi Surat Perintah

Pengertian Surat Perintah Surat perintah adalah surat yang diperintahkan kepada orang lain untuk meminta orang tersebut untuk melakukan sesuatu yang disuruh. Surat perintah biasanya dikasih  oleh pihak yang mempunyai jabatan lebih tingi daripada dengan pihak yang mendapat perintah. B.

Surat perintah kerja secara umum dapat diartikan sebagai surat yang dipergunakan untuk memberikan suatu perintah kepada seorang untuk melakukan tugas sesuatu yang telah diberikan. berikut beberapa fungsi lain dari surat perintah kerja.

• Sebagai surat berupa kontrak. Beberapa pekerja kontrak pada umumnya akan mendapatkan surat perintah kerja selama jangka waktu tertentu bisa 3 sampai 6 bulan sekali atau bahkan setahun sekali.
• Dokumen tanda pegawai yang real. Ada saatnya surat perintah kerja dini digunakan sebagai suatu identitas data diri kalau seseorang memang bekerja pada perusahaan terkait meski hanya berupa kontrak selama beberapa bulan saja.
• Dokumen untuk masuk ke dalam suatu lembaga tertentu. Surat perintah kerja juga diterbitkan sebagai surat izin untuk melaksanakan suatu pekerjaan di kawasan yang rahasia atau butuh izin terlebih dahulu untuk memasukinya. Kadang kartu identitas saja tidak cukup untuk masuk kedalam.
• Dokumen untuk mengurus suatu peminjaman berupa uang. sebagian lembaga keuangan terkadang dapat memberikan uang yang dipergunakan untuk mengembangkan atau konsumsi untuk harian.

Tujuan Surat Perintah

Tujuan surat perintah yang telah diberikan kepada bawahan dalam untuk menyelesaiakan suatu permasalahan yang telah didapat sehingga akan mendapat respon dari karyawan isi tentang dari surat perintah tersebut.

Syarat-Syarat Surat Perintah

1. Surat Perintah di susun dengan teknik dalam penyusunan yang benar antara lain adalah :

• Penyusnan pada tata letak bagian-bagian pada surat ( dalam bentuk surat ) tepat serta sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah di tentukan oleh pihak perusahaan
• Pembuatan pada surat perintah dengan benar, jelas, bersih, serta rapih dengan memakai format sebagus mungkin
• Pemakaian kertas harus sesuai dengan ukuran umum yaitu menggunakan kertas A4

2. Surat Perintah harus dibuat dengan secara ringkas, jelas dan mudah dipahami hal ini bertujuan agar yang mendapat dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat dan tidak ragu-ragu dan pengirim pun mendapat jawaban secara cepat sesuai dengan yang di kehendaki atasan.

3. Bahasa yang harus menggunakan bahasa indonesia yang benar serta baku, sesuai dengan kaidah penulisan bahasa indonesia, baik mengenai pemilihan suku kata, ejaan dalam bentuk kata maupun kalimatnya selain itu bahasa surat haruslah efektif.

Struktur Surat Perintah

Surat perintah kerja pada umumnya mempunyai bagian pada isi atau komponen yang beragam jenis dan dapat disesuaikan dengan keadaan. sebagian besar surat perintah kerja telah berisi oleh beberapa komponen yang sangat penting sebagai berikut ini.

1. Kop Surat

Bagian pertama dari surat perintah pekerjaan adalah bagian dari kop surat. Segala bentuk informasi yang terkait dengan perusahaan akan mulai dari nama hingga SK pendirian kalau di manfaatkan akan tampil. Alamat hingga bagian nomor telepon akan tercetak secara jelas dan membuktikan bahwa dokumen ini resmi.

2. Nomor Surat

Setiap orang akan memperoleh surat perintah dengan nomor surat yang tidak sama. Nomor ini sipergunakan sebagai data dokumentasi untuk meringankan pencarian kalau sampai ada surat yang hilang atau kendala lainnya. Nomor pada surat juga dapat dipergunakan untuk mencari apa saja riwayat perintah atau pekerjaan yang sudah pernah dilakukan sebelumnya.

3. Identitas yang Diberi Perintah

Setelah kop dan nomor surat perintah, maka identitas dari orang yang mendapat perintah akan di bimbing. Umumnya, identitas ini ditulis mulai dari pencantuman nama, nomor untuk pegawai, sampai alamat tinggal, hingga jabatan yang dimiliki saat bekerja. Meski sudah jarang, kadang ada identitas juga dari pengasih nama perintah. Namun, identitas dari penerima perintah saja umumnya sudah sanagat cukup. sehingga pada bagian akhir surat perintah akan ada tanda tangan dari pemberi perintah yang bertanggung jawab.

4. Isi Perintah

Selanjutnya isi perintah yang harus di laksanakan oleh pihak pekerja. Isi dari surat perintah inilah yang harus dijalankan dengan baik dan efektif. isi pada surat perintah berkaitan dengan suatu pekerjaan yang akan dilaksanakan dengan deskripsi singkat atau terperinci.

5. Detail Kewajiban

Terkadang ada detail tentang hak apa saja yang harus dilakukan dalam tugas. Detail ini harus ditaati oleh penerima surat perintah. Ada bagian pelanggaran yang harus diterima kalau tidak melakukan pekerjaan sesuai dengan perintah atasan atau melanggar aturan yang telah ditentukan.

6. Informasi Kontrak dan Gaji

Informasi pada gaji yang diberikan dan masa kontrak kerja selama periode tertentu terkadang masuk dalam SPK. Kalau periode sudah habis, SPK akan diperbarui lagi dengan perpanjangan kontrak baru.

7. Tanda Tangan dan Nama Terang

Tanda tangan dari si penerima perintah dan pemberi surat perintah. pada umumnya dapat dilaksanakan di atas materai 6000 agar sah dokumennya.

Kalau Anda pemilik usaha, maka surat perintah kerja ini sanagat digunakan untuk memberikan suatu kontrak kerja dan juga pekerjaan yang harus diselesaikan. Dengan surat ini maka pekerjaan bisa berjalan dengan lancar sesuai dengan perintah manajemen bisnis yang sudah diatur.

Contoh Surat Perintah

Agar kamu paham dan mengerti tentang surat perintah maka saya akan memberi kamu beberapa contoh surat perintah sehingga kamu dapat paham dan mengerti tentang dan format dalam penulisan surat perintah.

1. Contoh Surat Perintah Dinas

KEPALA SURAT (Nama Instansi)
……………. (alamat lengkap) No.Telp: ………..
————————————————————————

SURAT PERINTAH
No: …/…/…/…

Dasar: Dalam Rangka meningkatkan kemampuan para pegawai sehingga dapat mencapai produktivitas serta efisiensi kerja, maka para pegawai perlu untuk mengikuti pendidikan dan latihan di Surabaya

MEMERINTAHKAN

Kapada : …………
Untuk: Mengikuti pelatihan dan pendidikan di Hotel Aman Nyaman terhitung mulai tanggal 21 Oktober 2016.

Perintah ini agar di laksanakan dnegan penuh rasa tanggung jawab.

Di keluarkan di Jakarta
Pada Tanggal 19 November 2019
Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Arga Atmaja
NIP: ……………

2. Contoh Surat Perintah Perbaikan Mesin

PT. CIPTA ABADI
Jl. Mawar No. 44 Palembang
Telp. 021.123456789 Fax. 021.123456 Email. [email protected]

SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
No. 144/SPK-KM/6/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama       : David Agus Maulana
No. Induk : 98347583975
Jabatan     : Ditektur PT. Cipta Abadi

Memberikan perintah kerja kepada :
Nama       : Rio Reynaldi
No. Induk : 98367547867
Jabatan     : Teknisi Mesin

Untuk melakukan perbaikan mesin produksi yang rusak dengan kriteria sebagai berikut :

Pekerjaan dilakukan selama 1 bulan sejak surat perintah kerja ini diterbitkan.
Jika pekerjaan tidak selesai tepat waktu, maka akan diberikan tenggat waktu selama 3 hari.
Jika pekerjaan tidak selesai setelah tenggat waktu, maka akan diberikan sanksi.
Jika pekerjaan bisa diselesaikan tepat waktu, maka akan diberikan bonus.

Demikian surat perintah ini dibuat, agar dapat dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab. Jika nantinya terdapat suatu kondisi di luar ketentuan surat perintah ini maka dapat dibicarakan lebih lanjut.

Jakarta, 18 Maret 2018
PT. Cipta Abadi,

David Agus Maulana

3. Contoh Surat Perintah Kerja Guru Dalam Pelatihan

PEMERINTAH KABUPATEN PESAWARAN
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 15 BAKUNG
Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 17 Kecamatan Susukan Kabupaten Pesawaran

SURAT PERINTAH
Nomor : 589/1345/04/SMAN-3/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Ssusukan Kecamatan Umbul Kunci Kabupaten Pesawaran memberikan tugas kepada :
Nama            : Ahmad Zaelani, S. Pdi
NIP                : 8934890
Pangkat/Gol. : Penata Muda/IIIB
Jabatan          : Guru
Unit Kerja       : SMA Negeri 15 Bakung

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 19 Maret 2019 s/d 26 Maret 2019.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Pesawaran, 18 Maret 2019
Kepala SMA Negeri 15 Bakung,

Irfandi Saputra, M. Pd

4. Contoh Surat Perintah Mengawasi Pembangunan Hotel

PT. SELALU MAJU
Jl. Wiratman Said No. 198
Bekasi

SURAT PERINTAH
Nomor : 1456/ST/BS/VI/2017

Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Hotel Cayaha Bhakti yang berada di Jalan Wiratman Kabupaten Bekasi Provinsi Jawa Barat, maka dengan ini menugaskan kepada :
Nama    : Aziz Iskandar
Jabatan : Pengawas Lapangan

untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Hotel (Nama Hotel), terhitung mulai tanggal 21 Maret 2017 s/d 22 September 2017.

Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Cirebon, 17 Maret 2017
PT. Selalu Maju,

Firza

5. Contoh Surat Perintah Pengurus Dokumen Karantina

PT. ANUGRAH MAKMUR GROUP
Jl. Mayjen Sutioso No. 70
Kalimantan

SURAT PERINTAH

Yang bertanda tanda di bawah ini :
Nama   : Daniel Zudit
Jabatan : Direktur PT. Anugrah Makmur Group

Dengan ini memberi tugas dan tanggung jawab kepada :
Nama    : Aldi Yusuf
Jabatan : Marketing Staff
No. KTP : 8974587689

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan Kelas I Kalimantan II.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas segala segala kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.

Jakarta, 18 Maret 2021,
PT. PT. Anugrah Makmur Group,

Daniel Zudit

6. Contoh Surat Perintah Penarikan Kontainer

SURAT PERINTAH PENARIKAN
JAMINAN CONTAINER dan DEMURAGE
No.089/NGM-IMPSEA/VI/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    : Marzuki Saipul
Jabatan : Direktur PT. Afaraian Sejahtera

Dengan ini memberi perintah kerja kepada :
Nama    : Anton Laksono
Jabatan : Staff Operasional

Untuk mengurus Penarikan Jaminan Container dan Demurage :
Nama Barang : Ribbon Cartridge
Jumlah Party   : 3118 KGS / 25.850 CBM
Nama Kapal    : Karunia Bakti CBM

Demikian surat perintah kerja ini di buat untuk dapat dipergunakan sebagaimanya mestinya.

Jakarta, 20 April 2020,
PT. PT. Afaraian Sejahtera,

Marzuki Saipul

7. Contoh Surat Perintah Pengurus Pajak Bea Cukai

PT. ABADI LESTARI
Jl. Iskandar Muda No. 123
Sulawesi

SURAT PERINTAH PENGURUSAN PAJAK BEA CUKAI
Nomor : 0100/NGM/III/2015

Kepada Yth.
Kepala Kantor Bea dan Cukai
Di tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama   : Santino Jaya
Jabatan : Direktur PT. Abadi Lestari

Dengan ini memberi perintah kerja untuk Pengurusan Pajak Bea Cukai kepada :
Nama   : Juniawan Anggara
Jabatan : Manajer Operasional

Demikian Surat Tugas ini di buat untuk dapat dipergunakan sebagaimanya mestinya.

Jakarta, 10 July 2015,
PT. Abadi Lestari,

Santino Jaya

8. Contoh Surat Perintah Pengurusan Dokumen Barang Impor dan Ekspor

PT. CENDANA AMALIA
Jl. R.A Kartini No. 31
Medan

SURAT PERINTAH
PELAKSANAAN PENGURUSAN DOKUMEN DAN BARANG IMPOR/EKSPOR

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama   : Bagus Setiawan
Jabatan : Direktur PT. Cendana Amalia
NPWP   : 03.291.914.4-678.008

dengan ini menugaskan pegawai kami di bawah ini :
Nama    : Putra Ahmad
No. KTP : 8974767843
Jabatan : Staff Operasional

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen dan/atau barang impor/ekspor pada kantor Pelayanan Bea dan Cukai yang bersangkutan atas impor/ekspor barang tersebut di bawah ini :
Nama Importir/Eksportir : PT. Cendana Amalia
Dokumen : Bakery Work Table dan Bakery Pan Trolley
Jumlah : 1 X 20 GP

Pemberi kuasa dengan ini menyatakan bertanggung bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dokumen yang diserahkan tersebut diatas. Dan segala kewajiban kepabeanan sebagaimana dimaksud undang-undang No.10 Tahun 1995 tentang kepabeanan.

Jakarta, 10 September 2014,
PT. Cendana Amalia,

Bagus Setiawan

9. Contoh Surat Perintah Koordinator

PT. INTIRIAS GOLD
Jln. Iskan Atas No. 60 B Jayapura
Telp. 021-123897, Faks. 021-123009

SURAT PERINTAH
Nomor : 550/ST/MB/IV/2019

Kepada Yth,
Samsul Bakhri

Surat Tugas Kerja ini diberikan kepada :
Nama    : Samsul Bakhri
Jabatan : Kepala Bagian Administrasi Keuangan

Terhitung mulai tanggal 27 Maret 2019 saudara Munandar diberikan tugas sebagai Koordinator Administrasi Operasional serta Koordinator Administrasi Keuangan.

Surat Tugas ini berlaku sejak tanggal 27 Maret 2019, dan sewaktu-waktu dapat dilakukan peninjauan ulang berdasarkan dengan kebijaksanaan dan kebutuhan dari perusahaan.

Demikian Surat Tugas Kerja ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin, dan diketahui oleh pihak yang terkait.

Jakarta, 18 Maret 2019,
PT. Intirias Gold,

Asep Saipullah

10. Contoh Surat Perintah Pembangunan Jembatan

PT. Alulia Express
Jln. Sungai Ambarawa No. 55 Padang
Telp. (0651) 109097 Fax. (0651) 126549

SURAT PERINTAH
Nomor : 1345/ST/KC/V/2018

Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Jembatan yang berada di Jalan Padang-Bukit Tinggi Kota Padang Provinsi Padang, maka dengan ini menugaskan kepada :
Nama    : Wawan Hendrawan
Jabatan : Arsitek

untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Jembatan, terhitung mulai tanggal 22 November 2019 s/d 21 Febuari 2019.

Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Padang, 19 November 2018,
PT. Alulia Express,

Ketut Armana

Itulah Teman-teman yang dapat saya sampaikan tentang Contoh Surat Perintah dan Cara Membuat yang Baik dan Benar. semoga teman-teman yang telah membaca mendapat wawasan tambahan dan paham dengan isi dalam surat Perintah dengan baik dan benar, Terimakasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :

• Contoh Surat Kuasa
• Contoh Surat Edaran
• Contoh Surat Pengantar
• Contoh Surat Keputusan
• Contoh Surat Permohonan